崗位職責(zé):
1.組織高管日程安排、會(huì)議安排等,提前做好人員確認(rèn)、資料準(zhǔn)備、信息傳達(dá)等前期工作;
2.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;審核英文相關(guān)文件;
3.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的校對工作;
5.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作等,涉及英語口語交流等。
任職資格:
1.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
2.具備禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作