職位描述
投融資管理行政管理商務(wù)管理
崗位職責(zé)?
-
?行程與差旅管理?：
- 全程負責(zé)老板日常及商務(wù)出差的行程規(guī)劃（含機票/酒店預(yù)訂、交通銜接、目的地接待協(xié)調(diào)），確保行程高效、舒適且符合老板習(xí)慣；
- 提前掌握出差地業(yè)務(wù)背景（如客戶信息、會議主題），協(xié)助準備差旅資料（議程、合同、匯報材料等），并跟進行程后費用結(jié)算與票據(jù)整理。
-
?日常事務(wù)支持?：
- 協(xié)助老板處理日常事務(wù)性工作，包括文件起草（如郵件、便簽、會議紀要）、日程排期（協(xié)調(diào)內(nèi)部會議、外部拜訪）、待辦事項跟進與反饋；
- 管理老板的辦公物品（如文件歸檔、設(shè)備維護）、差旅物資（如備用電腦、證件、常用藥品）及隱私物品（如手包、外套），保持整潔有序。
-
?跨部門溝通協(xié)調(diào)?：
- 作為老板與各部門的“信息樞紐”，及時傳遞老板的工作指令與需求，跟進任務(wù)進度并向老板匯報結(jié)果；
- 協(xié)助組織內(nèi)部小型會議（如復(fù)盤會），負責(zé)場地布置、材料分發(fā)、會議記錄及后續(xù)跟進。
-
?文書與信息處理?：
- 負責(zé)老板相關(guān)文件的擬寫、校對與歸檔（如發(fā)言稿、報告摘要、合作備忘錄），確保表述準確、邏輯清晰，符合商務(wù)文書規(guī)范。
-
?基礎(chǔ)資質(zhì)?：
- 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，?行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 3年及以上總裁秘書或高管助理相關(guān)經(jīng)驗，有高頻出差經(jīng)歷者優(yōu)先。
-
?核心能力?：
- ?文字功底扎實?：能獨立完成商務(wù)郵件、會議紀要、簡報等文書的撰寫，語言簡潔得體，符合高管溝通場景需求；
- ?執(zhí)行力與應(yīng)變力?：能快速響應(yīng)老板需求，高效處理突發(fā)事務(wù)（如行程變更、臨時會議），細節(jié)把控能力強；
- ?溝通協(xié)調(diào)力?：擅長跨層級溝通（從基層員工到高管），能準確理解需求并推動落地，具備良好的服務(wù)意識；
- ?抗壓與適應(yīng)力?：適應(yīng)高頻出差、高強度工作節(jié)奏，能接受臨時調(diào)整行程；
- ?形象與禮儀?：形象端正得體，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識（如接待、餐桌禮儀），符合高管隨行場景要求。
- 熟悉常用辦公軟件，能熟練使用思維導(dǎo)圖、日程管理工具；
- 持有駕照，能獨立駕駛者優(yōu)先（部分場景需配合老板用車）。
工作地點
杭州濱江區(qū)浙江舞臺設(shè)計研究院
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職位發(fā)布者
吳俞愛/HR
昨日活躍立即溝通
浙江舞臺設(shè)計研究院
浙江舞臺設(shè)計研究院有限公司創(chuàng)建于1971年，2020年完成股權(quán)改革后，我司完成業(yè)務(wù)線升級，目前以科教文衛(wèi)體五大條線的功能性場館集成及運維為核心，提供舞臺工藝、凈化區(qū)域、總坪綠化三項專業(yè)實施能力，通用座椅、特殊氣體兩大類產(chǎn)品供應(yīng)，覆蓋傳統(tǒng)公共場館建設(shè)及新基建（數(shù)據(jù)中心、智算中心等）。多年來，我們始終致力于科技創(chuàng)新和藝術(shù)融合。以專業(yè)精神服務(wù)于社會，為構(gòu)建精神文明和文化建設(shè)而不斷提升我們的服務(wù)品質(zhì)和貢獻我們的科技力量。五十多年發(fā)展歷程讓我們在改革歷程中始終立于公共場館建設(shè)功能性綜合技術(shù)產(chǎn)品的最前端。我們以“卓越成就未來”的經(jīng)營理念，厚積五十多年專業(yè)經(jīng)驗，鑄就“金舞臺”卓越品牌。集科研開發(fā)、咨詢設(shè)計、顧問監(jiān)理、工程承包、產(chǎn)品制造、貿(mào)易營銷與一體，為客戶提供公共場館建設(shè)中的各項能力專業(yè)解決方案。五十多年的積淀，形成了一支技術(shù)體系完備、技術(shù)過硬的團隊。五十多年的奮斗，取得了一批達到或接近國際先進水平的重大科技成果。榮獲國家級、部級、省級科技進步獎30余項。七項產(chǎn)品被國家科委等九部委評為國家級新產(chǎn)品。參與完成3項國家標準和5項行業(yè)標準的制定。曾先后完成了文化部“七五”、“八五”、“九五”、“十五”規(guī)劃中有關(guān)舞臺技術(shù)部分的起草制訂工作。五十多年的創(chuàng)業(yè)，擁有體系化的現(xiàn)代化科研與生產(chǎn)基地。技術(shù)精益求精，兼具新裝備新材料的研發(fā)、創(chuàng)新、制造及實施能力，擁有多項一級行業(yè)資質(zhì)和住建部機電安裝一級等資質(zhì)。特別的，在舞臺工藝專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)是國內(nèi)第一家獲得行業(yè)內(nèi)“舞臺專業(yè)機械、專業(yè)燈光、專業(yè)音響”三個一級的企業(yè)。五十多年的精耕細作，享譽業(yè)界，共參與公共場館建設(shè)集成項目千余個，特別是共和國三大殿堂人民大會堂、全國政協(xié)禮堂、中央軍委八一大樓以及國家大劇院項目，擁有(第七、八、九、十屆)中國藝術(shù)節(jié)主會場和國家援外重大文化工程等項目工程、設(shè)計、咨詢顧問、監(jiān)理業(yè)績。
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