【崗位職責(zé)】:
1)負責(zé)制定完善部門內(nèi)部工作計劃以及相關(guān)制度
2)負責(zé)落實公司的檢查標(biāo)準(zhǔn),確保對環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的檢查具有可操作性和標(biāo)準(zhǔn)性
3)負責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果和差異分析改進檢查計劃,提高檢查的準(zhǔn)確性和全面性
4)負責(zé)建立完善的投訴處理方案,包括投訴接收、處理流程以及對相關(guān)部門的監(jiān)督機制
5)負責(zé)客戶意見進行評估,分析問題的共性和趨勢,對投訴處理情況進行分析,找出問題的根本原因,為后續(xù)改進提供依據(jù)
6)負責(zé)園區(qū)內(nèi)所服務(wù)客戶的物業(yè)費、能源費、經(jīng)營收入等各類費用的收繳工作,對于沒有按時繳納的客戶進行催收工作
7)負責(zé)根據(jù)市場部制定的多種經(jīng)營計劃,在項目部開展多種經(jīng)營創(chuàng)收工作
8)負責(zé)制定針對于供應(yīng)商的考核制度以及考核計劃
9)負責(zé)日常對于分包工作的巡視,并形成記錄,出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報
10)負責(zé)針對綠化、保潔、蟲殺、石材養(yǎng)護等分包工作的整體管理
11)負責(zé)按照成本預(yù)算計劃,合理規(guī)劃并配置所需資源,有效進行成本管控
12)負責(zé)配合項目經(jīng)理開展峰谷平電表的客戶談判以及維護等工作
13)負責(zé)檢查實際成本與預(yù)算成本的差異,進行成本監(jiān)控,找出可能的問題
14)負責(zé)根據(jù)成本監(jiān)控結(jié)果,優(yōu)化資源利用方式,降低不必要的成本
15)負責(zé)與相關(guān)部門配合,確保各部門按照計劃配合客戶二次裝修手續(xù)的辦理
16)負責(zé)組織開展大廈客戶文化活動的工作
17)負責(zé)明確統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門為客戶辦理二次裝修手續(xù)的計劃,包括時間表和資源分配
18) 負責(zé)明確檢查項目部管理區(qū)域的保潔、綠化、消殺以及垃圾清運等工作的檢查計劃,包括檢查頻率和具體內(nèi)容
19)負責(zé)根據(jù)差異原因,進行相關(guān)人員的培訓(xùn),并制定改進措施,確保環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、垃圾清運工作得到有效改進
20)負責(zé)明確業(yè)主、客戶意見收集與滿意度調(diào)查的方式、頻率和相關(guān)流程,確保信息的全面性和及時性
21)負責(zé)建立完善的投訴處理方案,包括投訴接收、處理流程以及監(jiān)督機制
22)負責(zé)定期開展?jié)M意度調(diào)查,收集業(yè)主、客戶對服務(wù)的評價和建議
23)負責(zé)進行客戶進行對接客戶關(guān)系維護,并解決客戶合理訴求
24)負責(zé)自主策劃相關(guān)園區(qū)活動,聯(lián)合客戶舉辦相關(guān)活動,配合公司相關(guān)部門進行宣傳、活動、裝飾等相關(guān)工作
25)負責(zé)客戶意見進行評估,分析問題的共性和趨勢,對投訴處理情況進行分析,找出問題的根本原因,為后續(xù)改進提供依據(jù)
26)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
27)負責(zé)完成部門日常管理工作
【職位要求】:
1,基本素質(zhì):具有豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,能夠積極協(xié)調(diào)各部門相互關(guān)系;具有較強的語言表達能力、親和力,普通話流利;具有較強的組織管理能力和應(yīng)急處理能力。
2,自然條件:40歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)佳。
3,文化程度:大專以上學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
4,工作經(jīng)驗:10年以上物業(yè)客服工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。
5,應(yīng)急事件處理能力:在應(yīng)急事件處理領(lǐng)域具有深厚的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠應(yīng)對各種復(fù)雜、突發(fā)性的應(yīng)急事件。
6,物業(yè)管理知識(工程、消防、環(huán)保等):在物業(yè)管理領(lǐng)域具有深厚的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠針對性地解決各類問題。能夠引領(lǐng)團隊提供高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù),提升客戶滿意度。
7,執(zhí)行力:在執(zhí)行力方面具有卓越的表現(xiàn),能夠高效推動多個項目或計劃同時進行,取得顯著的成果。能夠在復(fù)雜、多變的環(huán)境中保持高效率和高質(zhì)量的執(zhí)行,為組織或團隊創(chuàng)造持續(xù)增值。
8,客戶服務(wù)能力:具備熟練的客戶服務(wù)技能,能夠獨立處理各類客戶問題和投訴,并提供專業(yè)的解決方案。能夠通過有效溝通和反饋,建立良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠度。
9,溝通協(xié)調(diào)能力:具備很強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠靈活運用各種溝通技巧,解決各種復(fù)雜問題和困難。能夠有效整合團隊資源,調(diào)動團隊積極性,推動工作順利開展。
10,細節(jié)把控能力:能夠全面把握服務(wù)過程中的各個細節(jié),并做出正確判斷和處理,能夠為提升客戶服務(wù)質(zhì)量做出重要貢獻。