工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2.負(fù)責(zé)事務(wù)所來訪人員接待及會務(wù)接待;
3.負(fù)責(zé)快遞、傳真、信件、文件等材料的收發(fā);
4.受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間;
5.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工名片、工牌、門禁卡制作,管理門禁系統(tǒng);
6.負(fù)責(zé)辦公物資采購并做好登記;
7.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理及維護(hù);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1.本科學(xué)歷;
2.年齡26歲以下,身高168-175cm之間,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀(沒有任何身高歧視的意思,重點(diǎn)是現(xiàn)在前臺2位都是172以上,因辦公室擴(kuò)租,需要調(diào)一名前臺到新辦公樓層,招聘1名行政前臺,希望身高差異不大);
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4.熟練操作WORD、PPT、EXCEL等OFFICE辦公軟件;
5.品行端正、性情達(dá)觀、愛崗敬業(yè),具有團(tuán)隊(duì)意識和服務(wù)意識,具有較強(qiáng)的親和力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
6.熱愛本所文化,認(rèn)可本所發(fā)展理念,愛護(hù)本所品牌形象。
職位福利:朝九晚五點(diǎn)半、全勤獎、周末雙休、足額發(fā)放加班工資、年底雙薪、節(jié)日福利、五險一金,入職繳納五險一金(試用期2個月也繳納)。