【崗位概述】
協(xié)助國際商務(wù)團隊處理項目投標(biāo)、合同執(zhí)行、客戶溝通及行政支持等日常事務(wù),確保文件準(zhǔn)確、流程順暢,并在跨文化環(huán)境中提供高效的協(xié)調(diào)與信息整理服務(wù)。
常駐海外,(東南亞、中亞或非洲重點市場),并在管轄區(qū)域內(nèi)不定期差旅。
【核心職責(zé)】
1、協(xié)助編制投標(biāo)文件、收集報價及供應(yīng)商資料,整理投標(biāo)清單并跟蹤進度。
2、負(fù)責(zé)合同、MoU、NDA 等商務(wù)文件的初稿整理、歸檔及版本控制。
3、協(xié)調(diào)法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等部門獲取所需信息,確保文件完整合規(guī)。
4、維護客戶及合作伙伴聯(lián)絡(luò)臺賬,跟進會議紀(jì)要及行動計劃執(zhí)行情況。
5、整理海外市場資訊、行業(yè)報告與政策動態(tài),為團隊提供數(shù)據(jù)支持。
6、處理商務(wù)行程安排、差旅報銷及辦公費用報表。
7、參與展會及客戶拜訪的會務(wù)籌備與現(xiàn)場支持。
8、完成上級交辦的其他工作。
【任職資格】
1、大專及以上學(xué)歷,商務(wù)英語、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上行政或商務(wù)支持經(jīng)驗;了解基礎(chǔ)招投標(biāo)流程。
3、良好的中英文書面與口頭溝通能力(英文 CET?6 或同等)。
4、熟練使用 MS Office / Google Workspace,具備文件排版與數(shù)據(jù)匯總技能。
5、細(xì)致耐心,條理清晰,能同時處理多任務(wù)并嚴(yán)守截止日期。
【加分項】
1、有 EPC、可再生能源或國際項目經(jīng)驗。
2、熟悉 FIDIC、INCOTERMS 等合同條款基礎(chǔ)概念。
3、會第二外語(法語/西班牙語/俄語等)或具備跨文化工作經(jīng)歷。
【匯報關(guān)系】
直接匯報:區(qū)域商務(wù)經(jīng)理 / 國際商務(wù)經(jīng)理
協(xié)作團隊:法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、行政 HR 等跨職能部門
【工作地點與差旅】
常駐:公司指定海外辦事處(東南亞 / 中亞 / 非洲,與國際商務(wù)經(jīng)理相同)
差旅:根據(jù)項目需要,區(qū)域內(nèi) 10–20% 時間前往客戶現(xiàn)場或展會
【薪酬福利】
? 駐外底薪:人民幣 200,000 元/年
? 項目獎金:依據(jù)參與項目中標(biāo)與執(zhí)行表現(xiàn)發(fā)放
? 帶薪假期、國際醫(yī)療保險、年度體檢
? 專業(yè)培訓(xùn)及職業(yè)晉升通道
? 節(jié)日福利、團隊建設(shè)活動