案管部分:
負(fù)責(zé)律所合同、非合同文件的蓋章審批、蓋章、文件存檔工作;
負(fù)責(zé)與律師溝通跟進(jìn)、合作合同及相關(guān)文檔的簽約;
負(fù)責(zé)歸檔案件卷宗、投標(biāo)文件、項(xiàng)目資料。
負(fù)責(zé)協(xié)助配合總所案管部的其他工作。
人力行政:
負(fù)責(zé)提成律師的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)所等手續(xù): ;
接待律師/客戶(hù)來(lái)所參觀,專(zhuān)業(yè)的為律師介紹律所和合作政策;
負(fù)責(zé)總所各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,起到上承下接的作用;
負(fù)責(zé)招標(biāo)/邀標(biāo)/比選文件解讀、響應(yīng)文件編制及排版,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)律所內(nèi)部資源,按時(shí)提交響應(yīng)文件并跟進(jìn)結(jié)果。
前臺(tái)工作:
負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
負(fù)責(zé)客戶(hù)接待以及電話(huà)預(yù)約;
負(fù)責(zé)律所會(huì)議室、洽談室等公共接待服務(wù)區(qū)的日常管理;
負(fù)責(zé)律所信件、報(bào)刊、文件的日常管理與服務(wù);
日常物品登記、管理、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)等工作;
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有律所案管工作經(jīng)驗(yàn)或書(shū)記員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.三年以上投標(biāo)或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府/企業(yè)招投標(biāo)流程;熟練使用Word、Excel、PPT;
3.具備基礎(chǔ)合同審核能力,熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力;
5.性格開(kāi)朗、舉止文雅、反應(yīng)靈敏、良好的服務(wù)意識(shí);
6.工作踏實(shí)肯干、富有進(jìn)取心,能應(yīng)付工作壓力。