【崗位職責】
1、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調,推進各部門的工作;對各部門工作信息進行傳達、督導,協(xié)調各部門的工作關系;
2、負責總裁辦內務管理、文件、證件、檔案的整理及管理工作,管理總裁工作日程,負責總裁差旅安排,負責協(xié)助公司重要來賓的接待等工作;
3、負責公司重要會議的會務準備、會議紀要整理分發(fā)及部分內容協(xié)調跟蹤;
4、負責各部門周報、月報總結分析匯報,組織開展例會;
5、協(xié)助總裁內外部協(xié)調溝通、部分事務辦理及跟蹤;
6、協(xié)助總裁辦公室主任郵箱、網(wǎng)站等公司對內、對外信息更新、維護及安排的其他工作。
【任職要求】
1、本科以上學歷,材料化工、法學、經(jīng)濟學、管理學等專業(yè),2年以上秘書/助理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程和行政管理規(guī)范;
2、具備較強的責任心、事業(yè)心和抗壓能力,善于學習、勇于創(chuàng)新;有較強的文稿撰寫及綜合協(xié)調能力,服務意識、執(zhí)行力強;
3、具備良好的時間管理能力和應變能力,能夠靈活應對辦公室的各類突發(fā)情況。
職位福利:包吃、包住、定期體檢、五險一金、節(jié)日福利