1、證書管理:根據審核老師的認證決定,負責認證證書(紙質和電子版),核對、登記、發(fā)放(給獲證組織)或內部流轉,確保信息準確無誤,格式符合規(guī)定。
2、檔案與數據管理:建立電子/紙質證書臺賬,記錄發(fā)放、變更、回收等全流程信息,處理證書信息變更(如名稱、地址、范圍變更、標準換版)、證書換發(fā)、補發(fā)等流程,收回舊證書,發(fā)放新證書并更新記錄,保證可追溯。定期整理證書數據,生成統(tǒng)計報表(如獲證企業(yè)數量、證書有效期及區(qū)域分布情況)。
3、標識管理:主要指導企業(yè)申請標識以及審核標識申請訂單(審核企業(yè)產品包裝、標簽、宣傳材料的證標使用規(guī)范(如尺寸、顏色、有機碼標注)),監(jiān)督企業(yè)正確使用標識,審核無誤后將標識使用信息備案至認監(jiān)委網站,再將其郵寄給獲證組織并登記。
4、庫存管理:管理相關認證標識,空白證書、證書封套等庫存,定期盤點,及時補充,避免短缺影響業(yè)務。
5、確保所有管理活動嚴格遵守國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)、認可機構(如 CNAS)的相關法規(guī)、認可規(guī)范以及內部規(guī)章制度。
6、證標管理員是認證機構中守護“信任憑證”的關鍵角色,其工作核心是確保代表認證結果的實物和電子載體(證書、標志)的完整性、安全性、可追溯性和合規(guī)使用,直接關系到認證的有效性和機構的聲譽。
7、需要高度的責任心、嚴謹細致的工作作風、良好的組織管理能力、風險意識和保密意識。認證證書信息復核、制作及頒發(fā),銷售證標志申請受理、審核、備案、頒發(fā)。
8、碩士及以上學歷,食品相關專業(yè)。
9、具備良好的溝通能力、團隊協(xié)作精神和較強的學習能力 。