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更新于 6月25日

海事業(yè)務(wù)助理

6000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 無(wú)經(jīng)驗(yàn)
  • 本科
  • 校園
  • 招2人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 氛圍活躍
  • 交通便利

職位描述

英語(yǔ)海事管理水上運(yùn)輸航運(yùn)水路運(yùn)輸
崗位職責(zé) 本崗位主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和保障船舶在港期間的運(yùn)營(yíng)事務(wù),確保船舶交接、進(jìn)塢維修、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)高效有序,同時(shí)為主管提供必要支持。具體職責(zé)如下:
  1. 船舶港口事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 跟蹤并更新船舶靠港計(jì)劃、泊位安排等信息;
    • 與下級(jí)代理、租家代理等相關(guān)方保持溝通,確保港口作業(yè)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;
    • 協(xié)調(diào)處理船舶在港期間的日常安排及突發(fā)事項(xiàng)(如船員更換、SPRO協(xié)議簽訂、污染物處理等)。
  2. 船舶交接管理
    • 組織并參與新船交接工作,包括文件交接、設(shè)備檢查、狀態(tài)確認(rèn)等;
    • 安排船員換班及物資補(bǔ)給,確保交接過(guò)程符合公司制度與安全規(guī)范;
    • 完成交接記錄和報(bào)告的整理歸檔。
  3. 船舶進(jìn)塢計(jì)劃與協(xié)調(diào)
    • 制定并協(xié)調(diào)船舶進(jìn)塢修理計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)修船廠、獲取與初步審核報(bào)價(jià)信息;
    • 跟進(jìn)進(jìn)塢期間的進(jìn)展,協(xié)調(diào)備件供應(yīng)、檢驗(yàn)安排等相關(guān)事務(wù);
    • 整理歸檔進(jìn)塢相關(guān)資料和報(bào)告。
  4. 賬單處理與費(fèi)用管理
    • 收集并審核與船舶港口操作、代理服務(wù)、修理、供應(yīng)等相關(guān)賬單與發(fā)票;
    • 分類匯總費(fèi)用項(xiàng)目,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;
    • 提交審核通過(guò)的賬單,配合完成審批流程。
  5. 資金流動(dòng)登記與臺(tái)賬管理
    • 跟蹤登記預(yù)付款、運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用支出等相關(guān)資金流動(dòng)信息;
    • 建立并維護(hù)資金臺(tái)賬,確保每筆收支有據(jù)可查;
    • 協(xié)助核對(duì)賬目,參與費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
  6. 主管支持與綜合事務(wù)協(xié)助
    • 完成上級(jí)交辦的各類臨時(shí)任務(wù),保證執(zhí)行效率與準(zhǔn)確性;
    • 協(xié)助處理日常行政事務(wù)、會(huì)議安排、資料整理等;
    • 在主管指導(dǎo)下,參與流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析及相關(guān)支持工作;
    • 維護(hù)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同與信息暢通。
任職要求:
1、英語(yǔ)、航海技術(shù)、輪機(jī)工程 相關(guān)專業(yè);
2、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力良好;
3、溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的接人待物、邏輯思維及應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力;
4、適應(yīng)快節(jié)奏,能適應(yīng)因時(shí)差原因的加班。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、餐補(bǔ)、定期體檢、高溫補(bǔ)貼

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)五星路676弄

職位發(fā)布者

孫瑩/總部人事

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京鑫裕盛船舶管理有限公司
北京鑫裕盛船舶管理有限公司成立于2001年9月,是國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)從事海員外派中業(yè)界最大的民營(yíng)企業(yè),也是國(guó)家交通運(yùn)輸部第一批授予資質(zhì)的甲級(jí)船員服務(wù)機(jī)構(gòu)和海員外派機(jī)構(gòu);連續(xù)多年榮獲企業(yè)信用等級(jí)AAA評(píng)級(jí),連續(xù)3年榮獲對(duì)外勞務(wù)合作綜合業(yè)績(jī)前十名企業(yè)稱號(hào);與世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家的50多家著名船東(航運(yùn)公司)建立了穩(wěn)定的長(zhǎng)期合作關(guān)系,每年外派海員達(dá)一萬(wàn)多人次,在國(guó)際、國(guó)內(nèi)海事人力資源領(lǐng)域具有重要的影響。先后成為中國(guó)船東協(xié)會(huì)成員,中國(guó)對(duì)外承包商會(huì)成員、中國(guó)外派海員協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員;通過(guò)挪威船級(jí)社ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證。北京鑫裕盛公司目前已擁有一支強(qiáng)大的船員管理團(tuán)隊(duì),陸上在職員工約240余人,其中具有豐富的航海與管理經(jīng)驗(yàn)的管理級(jí)人員70余人。公司在船員的招募、培訓(xùn)、管理和外派運(yùn)營(yíng)等方面形成了一套完善的并符合國(guó)際船舶管理體系及中國(guó)海事局相關(guān)規(guī)定的運(yùn)作機(jī)制,目前已擁有一支8000多人的船員隊(duì)伍,其中干部船員4500多人,管理的船型覆蓋了大型油輪、大型集裝箱船、大型散貨船以及化學(xué)品船、液化天然氣船等;在國(guó)際、國(guó)內(nèi)航運(yùn)市場(chǎng)上打造出了“鑫裕盛SINOCREW”品牌。北京鑫裕盛船舶管理有限公司自成立之初就以培養(yǎng)自有船員隊(duì)伍為公司戰(zhàn)略,專注服務(wù)于一流的國(guó)際航運(yùn)集團(tuán)。通過(guò)我們優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信譽(yù)度及卓越的運(yùn)營(yíng)管理服務(wù),公司與50多家實(shí)力雄厚的全球知名航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)建立了長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,得到國(guó)內(nèi)外航運(yùn)市場(chǎng)的認(rèn)可,在國(guó)際航運(yùn)界享有良好的聲譽(yù),是國(guó)際著名船東雇傭中國(guó)海員的理想海員管理公司。目前,公司業(yè)務(wù)保持著快速、良好的發(fā)展勢(shì)頭,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中名列前茅。
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