崗位職責(zé)
本崗位主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和保障船舶在港期間的運(yùn)營(yíng)事務(wù),確保船舶交接、進(jìn)塢維修、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)高效有序,同時(shí)為主管提供必要支持。具體職責(zé)如下:
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船舶港口事務(wù)協(xié)調(diào)
- 跟蹤并更新船舶靠港計(jì)劃、泊位安排等信息;
- 與下級(jí)代理、租家代理等相關(guān)方保持溝通,確保港口作業(yè)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;
- 協(xié)調(diào)處理船舶在港期間的日常安排及突發(fā)事項(xiàng)(如船員更換、SPRO協(xié)議簽訂、污染物處理等)。
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船舶交接管理
- 組織并參與新船交接工作,包括文件交接、設(shè)備檢查、狀態(tài)確認(rèn)等;
- 安排船員換班及物資補(bǔ)給,確保交接過(guò)程符合公司制度與安全規(guī)范;
- 完成交接記錄和報(bào)告的整理歸檔。
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船舶進(jìn)塢計(jì)劃與協(xié)調(diào)
- 制定并協(xié)調(diào)船舶進(jìn)塢修理計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)修船廠、獲取與初步審核報(bào)價(jià)信息;
- 跟進(jìn)進(jìn)塢期間的進(jìn)展,協(xié)調(diào)備件供應(yīng)、檢驗(yàn)安排等相關(guān)事務(wù);
- 整理歸檔進(jìn)塢相關(guān)資料和報(bào)告。
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賬單處理與費(fèi)用管理
- 收集并審核與船舶港口操作、代理服務(wù)、修理、供應(yīng)等相關(guān)賬單與發(fā)票;
- 分類匯總費(fèi)用項(xiàng)目,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;
- 提交審核通過(guò)的賬單,配合完成審批流程。
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資金流動(dòng)登記與臺(tái)賬管理
- 跟蹤登記預(yù)付款、運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用支出等相關(guān)資金流動(dòng)信息;
- 建立并維護(hù)資金臺(tái)賬,確保每筆收支有據(jù)可查;
- 協(xié)助核對(duì)賬目,參與費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
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主管支持與綜合事務(wù)協(xié)助
- 完成上級(jí)交辦的各類臨時(shí)任務(wù),保證執(zhí)行效率與準(zhǔn)確性;
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù)、會(huì)議安排、資料整理等;
- 在主管指導(dǎo)下,參與流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析及相關(guān)支持工作;
- 維護(hù)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同與信息暢通。
任職要求:
1、英語(yǔ)、航海技術(shù)、輪機(jī)工程 相關(guān)專業(yè);
2、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力良好;
3、溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的接人待物、邏輯思維及應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力;
4、適應(yīng)快節(jié)奏,能適應(yīng)因時(shí)差原因的加班。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、餐補(bǔ)、定期體檢、高溫補(bǔ)貼