1、協(xié)助副總裁處理安排日常工作事務(wù)。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作;
2、跨部門協(xié)作:傳達(dá)業(yè)務(wù)副總裁工作指令,鏈接各部門,解決業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的協(xié)同問(wèn)題,推動(dòng)跨部門業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
3、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議的組織與籌備,整理會(huì)議資料,記錄會(huì)議決議并跟進(jìn)落實(shí);協(xié)助監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題并提出優(yōu)化建議。
4、對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃、關(guān)系維護(hù)提供自己獨(dú)到見(jiàn)解;
5、協(xié)助副總裁進(jìn)行工作指令的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋。
6、負(fù)責(zé)副總裁的日常經(jīng)營(yíng)性工作中文件、報(bào)告、重要文件的處理及保管工作
7、負(fù)責(zé)組織變革及公司項(xiàng)目的推進(jìn)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、年齡36歲以內(nèi),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,具備立體邏輯思維,“三高”(情商高智商高抗壓能力高);
2、工作經(jīng)歷穩(wěn)定,具備3-5年大型企業(yè)高管助理或秘書(shū)且一線城市工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、形象氣質(zhì)俱佳,待人接物適宜。具備良好的時(shí)間管理意識(shí)和持續(xù)學(xué)習(xí)力、思考力;具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,能夠與內(nèi)外部各層級(jí)人員高效溝通,協(xié)調(diào)各方利益,推動(dòng)業(yè)務(wù)與問(wèn)題解決;富有親和力、責(zé)任心;工作積極主動(dòng);
4、能夠洞察行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),具有戰(zhàn)略眼光,善于制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有出色的商業(yè)判斷和敏銳的商業(yè)觸覺(jué);
5、熟練使用辦公軟件,具備出色的數(shù)據(jù)分析能力,熟練運(yùn)用 Excel等數(shù)據(jù)分析工具,尤其是 PPT 制作能力突出;
6、良好的商務(wù)英文口語(yǔ)和書(shū)面表達(dá);
7、可接受國(guó)內(nèi)外出差。
工作時(shí)間:8:30-17:30,單休,入職繳納五險(xiǎn)一金,年底年終獎(jiǎng)