董事長(zhǎng)秘書
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待;
3.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶、律師以及合作企業(yè)等;
4.負(fù)責(zé)公司合同及重要文件的管理;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議,記錄與整理會(huì)議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
7.對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;
9.做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定;
10.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 碩士及以上,工商管理、管理科學(xué)與工程及相關(guān)專業(yè)
2.制造業(yè)或管理咨詢行業(yè)工作經(jīng)歷
3.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有董事長(zhǎng)秘書或高層管理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.系統(tǒng)的工商管理知識(shí)結(jié)構(gòu),擅長(zhǎng)戰(zhàn)略管理、精益管理、項(xiàng)目管理等。
5.良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與各層級(jí)人員有效溝通;
6.具備較強(qiáng)的組織和時(shí)間管理能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù);
7.良好的文字功底,熟練撰寫各類公文和報(bào)告;
8.良好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
9.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
職業(yè)發(fā)展:
管理方向(內(nèi)部管理),或?qū)I(yè)方向(咨詢顧問(wèn))。