13薪,公積金7%+5%,福利好雙休不加班
職位概述:
負責項目全周期協(xié)調(diào)與日常行政事務支持工作,保障項目高效推進,確保公司行政工作有序開展。通過與內(nèi)外部多方溝通協(xié)作,整合資源,解決項目執(zhí)行中的問題;同時處理文件管理、會議安排、財務報銷等行政事務,為團隊提供堅實的后勤保障,提升整體運營效率。
一、崗位職責
1. 負責公司日常行政事務,確保辦公正常運轉(zhuǎn),管理公司文件檔案,包括文件掃描、文件與快遞寄送、文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,維護文件管理與更新,方便文件查詢與使用。
2. 配合接待外部會議客人與準備,內(nèi)部項目例會、專題會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄及紀要整理與分發(fā)。
3. 負責常規(guī)郵件的維護與回復,即時轉(zhuǎn)發(fā)保證信息傳遞準確。
4. 財務賬單的梳理與遞送審批,團隊財務報銷等。
5. 及時登記項目樣品的寄送信息、下單試驗信息以及后續(xù)對應賬單信息。
6. 完成上級交代的任務,積極配合團隊需求,即時處理。
二、任職要求
(一)教育背景
本科及以上學歷,行政管理、工商管理、項目管理等相關(guān)專業(yè),醫(yī)藥背景優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 具有 1 - 3 年項目協(xié)調(diào)或行政支持相關(guān)工作經(jīng)驗,行動派者優(yōu)先,能靈活處理事務,第一時間回復信息。
2. 熟悉行政事務流程,具備豐富的財務報銷、郵件管理、文件管理等實操經(jīng)驗。
(三)專業(yè)技能
1. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),能夠制作專業(yè)的項目報告、數(shù)據(jù)分析表格及演示文檔。
2. 具備良好的公文寫作能力,能夠撰寫規(guī)范的會議紀要、通知、報告等行政文書。
(四)綜合素質(zhì)
1. 具備優(yōu)秀的執(zhí)行力、多任務處理、溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
2. 工作細致認真,有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠嚴格按照計劃推進工作,確保任務按時完成。
3. 具有良好的應變能力和問題解決能力,能夠靈活應對項目及行政工作中的突發(fā)情況。
4. 具備較強的團隊合作精神,能夠積極融入團隊,與同事協(xié)作完成各項工作任務。