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更新于 2025-07-12 00:15:21

Document Control Manager

2-2.5萬·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊執(zhí)行強(qiáng)
  • 交通便利

職位描述

檔案管理體系建設(shè)檔案合規(guī)工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)醫(yī)藥制造
主要職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)文檔控制團(tuán)隊,在第三方咨詢顧問的適當(dāng)支持下,制定 QD PMDI 項目切實可行的文檔控制和信息管理流程。 確保項目嚴(yán)格執(zhí)行GERE 信息管理規(guī)范。 與 A-site 團(tuán)隊協(xié)作,高效搭建 QD PMDI 項目的文檔控制 / 信息管理平臺。 擔(dān)任 A-site 系統(tǒng)的超級用戶,為內(nèi)部團(tuán)隊、外部團(tuán)隊及供應(yīng)商提供系統(tǒng)功能、流程和操作規(guī)范等方面的支持、指導(dǎo)與培訓(xùn)。 與 A-site 系統(tǒng)供應(yīng)商緊密合作,及時解決各類問題,最大限度減少對項目交付的影響。 監(jiān)督并指導(dǎo)團(tuán)隊中的文檔控制專員,確保高質(zhì)量完成工作。 對上傳至文檔管理系統(tǒng)的所有文件進(jìn)行合規(guī)性檢查,確保文件格式正確、狀態(tài)合規(guī)且符合工作流程要求。 按照 GE CPDP 要求,維護(hù)文件相關(guān)信息(包括存儲位置、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等)的準(zhǔn)確性和完整性。 定期向項目控制負(fù)責(zé)人提交文檔進(jìn)度報告,并根據(jù)要求跟進(jìn)相關(guān)工作。 作為 GERE 項目團(tuán)隊的文檔管理 / 信息管理問題聯(lián)絡(luò)人,協(xié)調(diào)供應(yīng)商持續(xù)優(yōu)化流程,助力項目交付。 與IT 部門對接,處理當(dāng)前及擬用工具與系統(tǒng)的相關(guān)事宜。 制定文檔管理的質(zhì)量保證流程,支持標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的有效實施及經(jīng)驗總結(jié)。 在亞太地區(qū)文檔管理中發(fā)揮核心作用,參與全球文檔控制論壇,推動全球標(biāo)準(zhǔn)與實踐在項目中的落地。 教育背景、資質(zhì)、技能與經(jīng)驗要求 -相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 -具備良好的中英文溝通能力。 -至少 15 年大型工程項目及跨國工程公司的文檔控制流程管理經(jīng)驗。 -有與不同文化背景團(tuán)隊成員合作的經(jīng)歷。 -具備項目文檔與信息管理經(jīng)驗,熟悉設(shè)計和施工項目中常用的文檔管理軟件。 -熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(SharePoint、Excel、PowerPoint、Word)。 -優(yōu)秀的人際交往和溝通能力,能勝任跨部門協(xié)作工作。 -具備團(tuán)隊合作精神,在關(guān)鍵決策中愿意傾聽并接納不同觀點;主動性強(qiáng),有自我驅(qū)動力。 -精力充沛,積極倡導(dǎo)文檔與信息管理工作,具備影響力。 -能夠根據(jù)需要在項目現(xiàn)場或承包商辦公室工作,可接受業(yè)務(wù)出差。

工作地點

上海浦東新區(qū)阿斯利康中國1期/

入職公司信息

  • 入職公司: 阿斯利康投資(中國)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)亮景路199號(金科路地鐵站1號口步行480米)阿斯利康投資(中國)有限公司199號
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

譚思琪/人事經(jīng)理

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北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(FESCO Adecco):官方網(wǎng)站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴,是中國人力資源服務(wù)行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO(北京外企服務(wù)集團(tuán))與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者The Adecco Group(德科集團(tuán))于2010年成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè),為企業(yè)及個人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前,F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),全國服務(wù)人數(shù)超過200萬名,服務(wù)客戶超20,000家。
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