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主要職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)文檔控制團(tuán)隊(duì)，在第三方咨詢顧問的適當(dāng)支持下，制定 QD PMDI 項(xiàng)目切實(shí)可行的文檔控制和信息管理流程。 確保項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行GERE 信息管理規(guī)范。 與 A-site 團(tuán)隊(duì)協(xié)作，高效搭建 QD PMDI 項(xiàng)目的文檔控制 / 信息管理平臺(tái)。 擔(dān)任 A-site 系統(tǒng)的超級(jí)用戶，為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、外部團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商提供系統(tǒng)功能、流程和操作規(guī)范等方面的支持、指導(dǎo)與培訓(xùn)。 與 A-site 系統(tǒng)供應(yīng)商緊密合作，及時(shí)解決各類問題，最大限度減少對項(xiàng)目交付的影響。 監(jiān)督并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中的文檔控制專員，確保高質(zhì)量完成工作。 對上傳至文檔管理系統(tǒng)的所有文件進(jìn)行合規(guī)性檢查，確保文件格式正確、狀態(tài)合規(guī)且符合工作流程要求。 按照 GE CPDP 要求，維護(hù)文件相關(guān)信息（包括存儲(chǔ)位置、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等）的準(zhǔn)確性和完整性。 定期向項(xiàng)目控制負(fù)責(zé)人提交文檔進(jìn)度報(bào)告，并根據(jù)要求跟進(jìn)相關(guān)工作。 作為 GERE 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的文檔管理 / 信息管理問題聯(lián)絡(luò)人，協(xié)調(diào)供應(yīng)商持續(xù)優(yōu)化流程，助力項(xiàng)目交付。 與IT 部門對接，處理當(dāng)前及擬用工具與系統(tǒng)的相關(guān)事宜。 制定文檔管理的質(zhì)量保證流程，支持標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的有效實(shí)施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 在亞太地區(qū)文檔管理中發(fā)揮核心作用，參與全球文檔控制論壇，推動(dòng)全球標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐在項(xiàng)目中的落地。 教育背景、資質(zhì)、技能與經(jīng)驗(yàn)要求 -相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 -具備良好的中英文溝通能力。 -至少 15 年大型工程項(xiàng)目及跨國工程公司的文檔控制流程管理經(jīng)驗(yàn)。 -有與不同文化背景團(tuán)隊(duì)成員合作的經(jīng)歷。 -具備項(xiàng)目文檔與信息管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉設(shè)計(jì)和施工項(xiàng)目中常用的文檔管理軟件。 -熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件（SharePoint、Excel、PowerPoint、Word）。 -優(yōu)秀的人際交往和溝通能力，能勝任跨部門協(xié)作工作。 -具備團(tuán)隊(duì)合作精神，在關(guān)鍵決策中愿意傾聽并接納不同觀點(diǎn)；主動(dòng)性強(qiáng)，有自我驅(qū)動(dòng)力。 -精力充沛，積極倡導(dǎo)文檔與信息管理工作，具備影響力。 -能夠根據(jù)需要在項(xiàng)目現(xiàn)場或承包商辦公室工作，可接受業(yè)務(wù)出差。