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綜合支持助理（偏檔案管理）
一、崗位職責(zé)：
1、檔案管理（60%）
1）建立并不斷完善公司檔案管理體系，優(yōu)化檔案管理流程；
2）負(fù)責(zé)各類紙質(zhì)檔案的收集、整理、分類、歸檔及電子化管理工
作，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全；
3）負(fù)責(zé)投資者適當(dāng)性簽約材料的收集、以及回收情況統(tǒng)計(jì)，對(duì)于文
件數(shù)量，文件的印章、簽字、日期等文本基礎(chǔ)內(nèi)容是否完整進(jìn)行核
查；
4）定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，確保符合公司及行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求；
5）協(xié)助完成檔案的借閱、登記、歸還及銷毀工作，嚴(yán)格把控檔案保
密性；
6）配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查等工作，及時(shí)提供所需檔案資料。
2、綜合支持（40%）
1）負(fù)責(zé)用印前材料的打印及 OCR 比對(duì)工作；
2）協(xié)助完成月度會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作；
3）負(fù)責(zé)公司禮品庫(kù)的出入庫(kù)管理及定期盤點(diǎn)工作；
4）負(fù)責(zé)職場(chǎng)辦公用品等行政管理物品的采購(gòu)與管理工作。
二、任職要求：
1、 本科學(xué)歷，檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、 2 年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有金融公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、具備較強(qiáng)的責(zé)任心與溝通能力。