崗位職責(zé):崗位職責(zé):一.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的出圖管理(包括1.各階段設(shè)計(jì)成果的蓋章;2.將設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)換為文本、圖紙;發(fā)圖工作);1、配合上級(jí)主管部門做好設(shè)計(jì)檢查工作;2、配合各個(gè)生產(chǎn)部們完成相關(guān)流程管理工作:生產(chǎn)進(jìn)度管理(負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度表、人員名單、出圖計(jì)劃的下達(dá)、簽收、提醒等工作)以及項(xiàng)目工作成果管理(工作量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目底圖、發(fā)圖、項(xiàng)目資料等的及時(shí)歸檔);3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目后期服務(wù)的工作;4、項(xiàng)目各階段完成后,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成歸檔移交工作(包括來往文件、內(nèi)部設(shè)計(jì)成果,外部參考等的收集、整理、歸檔工作)二.根據(jù)綜合秘書處經(jīng)理的安排,進(jìn)行相關(guān)文件的編輯、打印、復(fù)印、掃描、傳真、項(xiàng)目文件的快遞等工作;1、對(duì)文本資料進(jìn)行裝訂;2、配合組織公司項(xiàng)目會(huì)議 ;3、協(xié)助完善打圖間及曬圖間的環(huán)境管理;4、配合公司的打圖、曬圖的設(shè)備管理三.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)任職要求:任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint、Visio; 2、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;3、有良好的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力;4、善于溝通,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。
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