崗位職責:
1. 負責各工程施工返回資料的收集、整理、歸檔、匯總及發(fā)放各部門相關(guān)資料;
2. 負責各部門之間資料傳遞及上報工作,并負責將各部門提出問題記錄及時上報上級領(lǐng)導;
3. 建立有關(guān)資料臺帳,及時登記各種文件的收發(fā)及匯總工作。協(xié)助工程處主任完成各項項目計劃方案的文字錄入和復印等基礎(chǔ)性工作;
4. 負責工作量上報、開票申請辦理、收發(fā)各單據(jù)等,各業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)問題及時告知工程處主任;
5. 負責工程處各種成本費用登記,工程項目客戶系統(tǒng)付款資料收集、提交,客戶報賬單據(jù)的辦理;
6. 負責會議記錄,會議結(jié)束后的材料整理,并提交上級領(lǐng)導審核,然后存檔,以備日后查閱;
7. 負責依據(jù)外包合同登記建賬及回款賬務(wù)登記,并辦理各工隊付款申請流程手續(xù);
8. 負責工程項目過程文件資料的分類保管、歸檔、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理工作,以便隨時翻閱調(diào)用;
9. 完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
任職要求:
1. 通信技術(shù)、電子信息類等專業(yè),大專及以上學歷;
2. 具備數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計及基本分析能力;
3. 掌握工程項目過程成資料歸檔管理的要求,具備審定驗收及竣工資料的能力;
4. 有良好的溝通協(xié)作能力,具有團隊協(xié)作精神;
5. 了解通信工程施工質(zhì)量標準、實施標準及安裝標準、測試開通標準,掌握安全施工管理制度,現(xiàn)場實施安全規(guī)范;
6. 熟練使用 Office 等辦公軟件,有較強的文件表達能力;
7. 安全員證 C 證/初級工程師。