一、招聘要求
(一)學(xué)歷要求
1、本科及以上學(xué)歷;
2、優(yōu)先考慮中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、新聞傳播學(xué)、廣告學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
(二)專業(yè)技能要求
1、辦公軟件操作:能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,以及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
2、文字撰寫(xiě)能力:具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)和語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠起草、修改各類公文、報(bào)告、通知等文件,確保信息準(zhǔn)確、條理清晰;能獨(dú)立完成軟文、新聞稿、策劃案等文本創(chuàng)作;
3、檔案管理能力:能夠?qū)ζ髽I(yè)各類行政文件、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等進(jìn)行整理、歸檔與管理,建立健全電子與紙質(zhì)檔案管理體系;
4、品牌宣傳能力:掌握PS、AI、CDR等設(shè)計(jì)軟件,能獨(dú)立完成海報(bào)、宣傳冊(cè)、H5頁(yè)面等視覺(jué)設(shè)計(jì)。熟練使用PR、Final Cut、剪映等剪輯軟件,能獨(dú)立完成視頻拍攝、剪輯和后期制作。
(三)綜合素質(zhì)
1、溝通協(xié)調(diào)能力:需具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理各種關(guān)系和問(wèn)題;
2、團(tuán)隊(duì)合作精神:需具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員相互支持、共同進(jìn)步;
3、責(zé)任心與執(zhí)行力:需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作按時(shí)按質(zhì)完成;
4、服務(wù)意識(shí):行政崗位是企業(yè)對(duì)外展示形象的重要窗口,需具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠熱情、周到地為企業(yè)內(nèi)部員工和外部客戶提供服務(wù)。
(四)特定條件
1、政治素質(zhì)與品德:應(yīng)聘者需政治素質(zhì)好,品德優(yōu)良,未受過(guò)刑事處罰,身體健康,能適應(yīng)本職工作;
2、工作經(jīng)驗(yàn):有一定年限的行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以更快地適應(yīng)崗位需求;
3、其他技能:具備C1駕照并能熟練駕駛。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),涵蓋辦公用品及物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、食堂管理、辦公設(shè)施日常維護(hù)以及各類日常費(fèi)用的繳納等工作;
2、承擔(dān)我院對(duì)內(nèi)、對(duì)外各類函件、申請(qǐng)、通知等文件的起草與發(fā)布工作;
3、協(xié)助開(kāi)展規(guī)章制度的制定、修訂完善工作,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)安排院層面的接待與會(huì)務(wù)工作,同時(shí)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公共關(guān)系的維護(hù)與拓展;
5、組織并安排院部層面的會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)我院公眾號(hào)品牌營(yíng)銷宣傳和節(jié)假日活動(dòng)籌備
7、進(jìn)行釘釘辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作
8、與總院相關(guān)部門(mén),包括但不限于人力資源部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、綜合辦公室等開(kāi)展工作對(duì)接