- 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目各項工作,包括收集整理項目相關(guān)資料,如需求文檔、技術(shù)方案等,參與項目會議,做好會議記錄并整理成規(guī)范文檔。?
- 負責項目過程中的日常溝通協(xié)調(diào)工作,對接項目團隊成員、客戶及相關(guān)合作方,及時傳遞項目信息,反饋各方需求與問題,確保信息傳遞的準確性和及時性。?
- 協(xié)助組織項目相關(guān)會議,如周會、進度評審會等,負責會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員,準備會議材料,會后整理會議紀要并跟蹤會議決議的落實情況。?
- 承擔行政類工作,如團建策劃、組織,會務支持,出入人員登記,考勤匯總,部門報銷等流程提交等。
- 協(xié)助項目組與總部及相關(guān)部門緊密溝通,發(fā)起內(nèi)部各項線上流程并跟蹤流程完成;
- 承擔項目保密員職責,對項目相關(guān)保密事項進行監(jiān)督與管理。
崗位要求:
1. 認真細致、做事不想當然;
2. 性格開朗,熱情,善于交流,團隊協(xié)作能力強;
3. 擅長組織各類活動,興趣廣泛;
4. 鹽田附近居住優(yōu)先。
其他說明:
1、項目期間,公司承擔一日三餐,規(guī)格為自助餐;
2、面試通過入職后,公司正式員工,非人力外包公司。