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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購及發(fā)放等； 2、制定和完善公司行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化； 3、組織安排公司各類會議，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置、會議記錄整理等，確保會議的順利進(jìn)行，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況； 4、定期進(jìn)行全公司6S檢查，并對不合格項追蹤，督促整改； 5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、管理和維護(hù)，包括辦公場所的布局優(yōu)化、辦公設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、維護(hù)和更新，以及辦公用品的采購、發(fā)放和管理，為員工提供舒適、安全、高效的辦公條件； 6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，解決行政事務(wù)中的問題和沖突，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率； 7、組織安排公司各類福利活動，如節(jié)日福利發(fā)放、員工生日會、團(tuán)建活動等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力； 8、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織安全檢查和培訓(xùn)演練，確保公司人員和財產(chǎn)的安全； 9、上級主管臨時交辦事項。 任職要求： 1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷； 2、具備2年以上制造業(yè)工廠行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn)； 4、熟練掌握Office辦公軟件及其他行政管理工具； 5、擁有良好的組織和計劃能力，能夠處理多任務(wù)，確保行政工作的順利進(jìn)行； 6、能夠獨(dú)立解決問題，面對壓力時仍能保持冷靜和高效； 7、具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守，能夠妥善處理突發(fā)事件。 另：預(yù)計明年4月份搬遷至相城區(qū)黃埭鎮(zhèn)旺莊路。