工作內(nèi)容:
1. 負責日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于文件管理、會議組織、接待來訪等,確保行政工作的高效運轉(zhuǎn);
2. 協(xié)助上級領(lǐng)導處理部門內(nèi)的日常管理工作,包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等,提升辦公效率;
3. 組織并協(xié)調(diào)各類內(nèi)部會議及活動,確?;顒禹樌M行,提升團隊凝聚力;
4. 負責信息的收集與整理,及時向上級匯報工作進展,確保信息傳遞的準確性與及時性;
5. 參與制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程,提升行政管理水平;
6. 建立并維護良好的內(nèi)部溝通機制,促進部門間的協(xié)作與溝通,推動工作目標的達成。
任職資格:
1. 教育背景
學歷要求:本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2. 工作經(jīng)驗
工作經(jīng)驗:0-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,具備行政支持或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 能力要求:
組織協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效地處理日常行政事務(wù),確保工作流程順暢;
溝通能力:具備出色的溝通技巧,能夠與各級別員工及外部合作伙伴進行有效溝通;
問題解決能力:具備獨立分析和解決問題的能力,能夠在面對突發(fā)事件時迅速做出反應(yīng)并提出解決方案;
信息管理能力:熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔管理和信息整理能力;
4. 基本素質(zhì)
團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠積極融入團隊,支持團隊成員共同完成工作目標;
責任心:具有強烈的責任心,對待工作認真負責,能夠承擔一定的工作壓力;
服務(wù)意識:具備良好的服務(wù)意識,能夠以積極的態(tài)度為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持服務(wù);
適應(yīng)能力:具備較強的適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化,靈活應(yīng)對各種工作需求。
符合京東價值觀:客戶為先、創(chuàng)新、拼搏、擔當、感恩、誠信。