1.協(xié)助采辦部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)管理工作,制定并執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略,優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)成本,建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系,保障公司物資及服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持;
2.組織建立、完善并持續(xù)優(yōu)化公司的采購(gòu)政策與流程,確保采購(gòu)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化運(yùn)作。制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),明確供應(yīng)商在資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、環(huán)保要求等方面的準(zhǔn)入條件;規(guī)范采購(gòu)合同的起草、審批、簽訂及執(zhí)行流程,確保合同條款清晰、合理,保障公司權(quán)益。
3.制定采購(gòu)成本控制策略,通過合理的采購(gòu)方式(如招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、集中采購(gòu)等)和供應(yīng)鏈優(yōu)化措施,降低采購(gòu)成本,提高公司盈利能力。在大宗商品采購(gòu)中,通過與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制等方式鎖定價(jià)格,降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);推動(dòng)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),促使其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時(shí)降低成本
4.主動(dòng)尋找、篩選和評(píng)估潛在供應(yīng)商,建立廣泛的供應(yīng)商資源庫(kù)。組織團(tuán)隊(duì)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,全面評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)施、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)信譽(yù)等。
5.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,制定供應(yīng)商選擇決策,確定合格供應(yīng)商名單,并根據(jù)供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)進(jìn)行分類分級(jí)管理。對(duì)于核心供應(yīng)商,建立緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;對(duì)于一般供應(yīng)商,保持適度的合作關(guān)系并持續(xù)監(jiān)控其表現(xiàn)。
6.與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,定期與供應(yīng)商高層進(jìn)行溝通交流,共同探討合作機(jī)會(huì)與發(fā)展方向,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。
7.建立健全供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、成本控制等方面進(jìn)行量化評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),如增加訂單份額、縮短付款周期等;對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,督促其制定改進(jìn)措施并進(jìn)行跟蹤,若持續(xù)不達(dá)標(biāo)則予以淘汰。
8.根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃以及庫(kù)存狀況,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息,并確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行。
9.全程監(jiān)督采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤和交貨過程,確保采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行,物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。妥善處理采購(gòu)過程中的各類爭(zhēng)議和糾紛,如質(zhì)量糾紛、交貨期糾紛等。
10.協(xié)助采辦部經(jīng)理組建、培訓(xùn)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),根據(jù)業(yè)務(wù)需求招聘具有專業(yè)采購(gòu)知識(shí)、豐富談判經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的優(yōu)秀人才。定期組織內(nèi)部培訓(xùn),包括采購(gòu)技能培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等,提升團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
11.及時(shí)完成采辦部經(jīng)理交代的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,石油工程、石油機(jī)械、采購(gòu)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有 10年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),?海外相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年。有3年以上南美西語地區(qū)相關(guān)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備豐富的采購(gòu)知識(shí)和技能,熟悉采購(gòu)流程和各種采購(gòu)方式,能夠熟練運(yùn)用采購(gòu)管理工具和方法,如供應(yīng)商評(píng)估、成本分析、談判技巧、供應(yīng)商管理等。
4.具備出色的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。;
5.英語聽說讀寫熟練,西班牙語聽說讀寫流利者優(yōu)先,能夠熟練使用辦公軟件。