崗位職責(zé):
1、辦公環(huán)境管理,保證辦公場地6S管理工作落實到位,以及會議室、培訓(xùn)室、文化墻、辦公設(shè)備設(shè)施管理等,確保后勤服務(wù)保障工作到位;
2、耗材采購與管理(省公司辦公用品采購管理、中心耗材出入庫管理、供應(yīng)商管理、采購流程維護等);
3、公司證照管理工作(包括各分公司營業(yè)執(zhí)照、快遞許可證等);
4、員工關(guān)懷體系建設(shè)(建立食堂、宿舍、節(jié)日活動等員工關(guān)懷體系);
5、公司辦公系統(tǒng)流程維護(培訓(xùn)、問題反饋、審批變動調(diào)整等);
6、具備一定的商務(wù)接待、政府接待經(jīng)驗,獨立完成接待籌備工作;
7、具備較好的文字撰寫能力,邏輯清晰條例分明,能獨立編纂部門匯報材料(對象分公司、總部及直管行政部門);
8、具備獨立對接總部、中心、網(wǎng)點等多部門溝通力,具備較強的部門協(xié)同能力,以及專項工作統(tǒng)籌推進能力(公司活動、接待、大型會議等);
9、團隊合作意識強,責(zé)任心強,跟進中心行政工作落實情況,主動指導(dǎo)協(xié)助,確??偛俊⑹^(qū)工作按要求落實到位,對結(jié)果負責(zé);
10、細致耐心,主動性強,能主動發(fā)現(xiàn)問題,提出優(yōu)化改進建議,推進整個公司后勤工作滿意度提升。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力
2.有接待管理經(jīng)驗者優(yōu)先
3.同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上者優(yōu)先
4.熟練操作辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn),表述清晰;
5.敬業(yè)精神強,具有大局觀,無不良嗜好;性格外向