(一)人事管理
1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與人員需求,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷、組織面試,完成人員招聘與錄用流程,辦理新員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),建立并維護(hù)員工人事檔案。
2.開(kāi)展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,結(jié)合公司戰(zhàn)略與崗位要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)課程與外部培訓(xùn)活動(dòng),跟進(jìn)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程,評(píng)估培訓(xùn)效果,建立員工培訓(xùn)檔案。
3.協(xié)助制定績(jī)效考核制度與指標(biāo)體系,組織各部門開(kāi)展績(jī)效考核工作,收集、整理考核數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,處理考核過(guò)程中的異議與問(wèn)題,為績(jī)效反饋、薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。
4.核算員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等薪酬項(xiàng)目,辦理社保、公積金的增減員、繳費(fèi)等手續(xù)。
5.關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)與工作狀態(tài),處理員工關(guān)系問(wèn)題,組織員工座談會(huì)、滿意度調(diào)查等活動(dòng),策劃并實(shí)施員工生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等,增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力。
(二)行政管理
1.起草、審核、修訂公司各類行政文件、規(guī)章制度、通知公告等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,及時(shí)發(fā)布并跟進(jìn)文件執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織與安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理分發(fā),跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度與效果。
3.管理辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用與盤點(diǎn),制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本,確保辦公用品的充足供應(yīng);監(jiān)督辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與報(bào)廢,協(xié)調(diào)設(shè)備維修與更新事宜。
維護(hù)辦公區(qū)域的秩序與環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)處理安全隱患與故障問(wèn)題
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人事、行政、接待、后勤保障等工作流程。
3.熟練掌握人力資源管理知識(shí),具備招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等模塊的實(shí)際操作能力。
4.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。