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更新于 今天

行政主管

9000-12000元·13薪
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

報告撰寫制度建設(shè)PPT及攝影
一、崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)、體系建設(shè)以及OA審批流程的搭建,包括負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度體系建設(shè)的清理、匯編和發(fā)布現(xiàn)行有效規(guī)章制度,組織宣貫制度培訓(xùn)工作,協(xié)助制修訂部門規(guī)章制度,提出優(yōu)化意見建議。 2.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公司微信公眾號的運營管理。包括但不限于新聞稿的排版布局、新聞稿撰寫、轉(zhuǎn)載、圖片視頻剪輯,負(fù)責(zé)公眾號企業(yè)年審等工作。 3.負(fù)責(zé)月度例會辦決議事項,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項事項的督查督辦。建立督辦臺賬,督促、跟蹤各相關(guān)承辦部門及時匯報辦理落實情況,并將辦理結(jié)果形成書面報告。 4.負(fù)責(zé)內(nèi)外部各類文件的草擬行政綜合性文稿,各類工作報告、匯報材料的撰寫與報送,包括但不限于總結(jié)、請示、報告、計劃、方案以及通知類等。 5.負(fù)責(zé)公文的制發(fā)和公文流轉(zhuǎn)工作,包括公司行政公文的制發(fā)、歸檔。及時跟進及反饋公文交辦事項的落實辦理情況。 5.負(fù)責(zé)組織召開公司級專題會議,做好會議的通知、會議材料的收集,以及會議紀(jì)要的簽發(fā)等相關(guān)工作。 6.負(fù)責(zé)公司證照的辦理、工商變更、更新、年審、年檢及公司公章、合同章、法人章、電子營業(yè)執(zhí)照等證照的管理。 7.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理。收集、整理、組卷公司檔案資料入庫上架公司檔案室保管,負(fù)責(zé)檔案調(diào)閱、登記等工作。 8.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來深公務(wù)出差的食宿安排,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)編制接待方案,以及負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)接待安排等相關(guān)工作。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、任職要求 1.綜合協(xié)調(diào)能力。熟悉企事業(yè)單位“三辦”相關(guān)工作流程精通公文寫作,熟悉國企公文規(guī)范,能獨立完成報告、總結(jié)、會議紀(jì)要等重要文件撰寫;具備專業(yè)級PPT制作及公務(wù)活動攝影能力; 擅長跨部門溝通與資源整合,具備處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力及高效執(zhí)行力; 熟悉國企會議管理、接待流程及外聯(lián)事務(wù),能協(xié)助統(tǒng)籌安排公司級公務(wù)活動。 2.形象氣質(zhì)佳,能夠以良好的形象和專業(yè)態(tài)度代表公司對外交往。性格外向,善于表達(dá),具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。工作細(xì)心、有責(zé)任心,能夠明確辦公室和崗位的定位,確保工作的高效開展。普通話口語標(biāo)準(zhǔn),能夠清晰、流暢地進行溝通交流。 3.制度建設(shè)與執(zhí)行能力。熟悉國企行政管理體系,能優(yōu)化現(xiàn)有制度流程。 4.中共黨員優(yōu)先,具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)操守,嚴(yán)守國企保密制度和工作紀(jì)律。 5.具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有國企或大型企事業(yè)單位行政崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

廣東省深圳市南山區(qū)賽西科技大廈10層

職位發(fā)布者

黃女士/招聘主管

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公司Logo深圳賽西信息技術(shù)有限公司
中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院華南分院、深圳賽西信息技術(shù)有限公司(以下簡稱“深圳賽西(華南分院)”),是中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院為更好地服務(wù)華南地區(qū)各級政府和企事業(yè)單位而設(shè)立的分支機構(gòu)。深圳賽西(華南分院)于2009年2月經(jīng)國家發(fā)展和改革委員會批準(zhǔn)承建電子信息產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化國家工程實驗室,是深圳市首批國家工程實驗室之一。2021年12月通過國家發(fā)改委的考核評價,納入新的國家工程研究中心管理序列,正式更名為“電子信息產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化國家工程研究中心”,是工信部唯二的國家工程研究中心。深圳賽西(華南分院)緊緊圍繞制造強國和網(wǎng)絡(luò)強國建設(shè)中心任務(wù),以標(biāo)準(zhǔn)科研為核心,依托賽西實驗室、賽西認(rèn)證、賽西培訓(xùn)、賽西信息服務(wù)等平臺,在電子信息、新能源、先進制造等工業(yè)和信息化重點領(lǐng)域,面向政府提供標(biāo)準(zhǔn)研究、政策研究、行業(yè)管理和戰(zhàn)略決策的專業(yè)支撐,面向產(chǎn)業(yè)和企業(yè)提供專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定、試驗檢測、計量校準(zhǔn)、認(rèn)證評估、培訓(xùn)咨詢等標(biāo)準(zhǔn)化全價值鏈服務(wù)。
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