一、 庫房管理
負(fù)責(zé)項物資、備件及消耗品的入庫、出庫、盤點及庫存控制。
建立并維護(hù)庫存臺賬,定期生成庫存報表,確保賬實相符。
協(xié)調(diào)物資接收、驗收、保管、發(fā)放等各環(huán)節(jié)流程,保障現(xiàn)場施工與維修需求。
二、 Workshop管理
參與維修車間(Workshop)物資、工具、設(shè)備的配置、使用與維護(hù)管理。
對接工程技術(shù)人員與倉庫/工具房,保障備件及時供應(yīng)。
三、 采購訂單管理
根據(jù)項目及倉庫需求編制采購申請、采購訂單,跟蹤采購進(jìn)度與交付情況。
到貨物資清點及驗收工作,保證物資質(zhì)量可靠。
維護(hù)采購記錄,確保采購流程透明可追溯。
四、 商務(wù)文檔與投標(biāo)支持
編制和整理商務(wù)相關(guān)文件,如報價單、訂單、付款計劃等。
協(xié)助項目部完成招標(biāo)文件、技術(shù)/商務(wù)標(biāo)書的編制、格式排版與校對。
整理與歸檔所有投標(biāo)及合同商務(wù)文件,形成標(biāo)準(zhǔn)模板與資料庫。
五、 綜合協(xié)調(diào)與溝通
在項目經(jīng)理指導(dǎo)下,與甲方、供應(yīng)商及現(xiàn)場人員保持良好溝通,推動工作落實。
協(xié)助項目團(tuán)隊完成日常行政與后勤配合工作(如住宿、交通安排等)。
任職要求
1.可以接受長期駐外。
2.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,物流、商務(wù)管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3.具備良好的英語書寫與溝通能力,能夠處理英文訂單和招投標(biāo)文件。
4.熟悉辦公軟件(Excel、Word、Outlook等)。
5.具備一定的文檔編寫與排版能力。