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崗位職責(zé)：

1. 考勤及假期管理：
1.1. 考勤管理：
1.1.1. 負(fù)責(zé)考勤匯總表的審核，與釘釘記錄比對(duì)。
1.1.2. 負(fù)責(zé)對(duì)遲到、早退、脫崗、曠工員工的溝通督促改正工作。
1.1.3. 負(fù)責(zé)員工考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)的審核工作。
1.1.4. 負(fù)責(zé)員工加班時(shí)長(zhǎng)、調(diào)休申請(qǐng)的審核工作。
1.2. 假期管理：
1.2.1. 負(fù)責(zé)員工事假、病假、調(diào)休的審批，相關(guān)證明材料核驗(yàn)工作。
1.2.2. 負(fù)責(zé)員工婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假、年假、醫(yī)療期的審核工作。

2. 安全及衛(wèi)生管理：
2.1. 安全管理：
2.1.1負(fù)責(zé)建立健全的安全防火制度，組織員工消防知識(shí)培訓(xùn)和消防安全演練。
2.1.2. 負(fù)責(zé)組織防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患，完善消防設(shè)施。
2.1.3. 負(fù)責(zé)公司各類賬號(hào)、密碼的保管和保密工作，建立和維護(hù)密碼庫。
2.1.4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類鑰匙的保管、登記、發(fā)放工作。
2.1.5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司庫房、宿舍的安全檢查工作。
2.2. 衛(wèi)生管理：
2.2.1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
2.2.2. 負(fù)責(zé)定期組織員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除。

3. 會(huì)議管理：
3.1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編寫，工作完成情況追蹤。
3.2. 負(fù)責(zé)行政人事部會(huì)議的組織和召開。
3.3. 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、年會(huì)的組織籌備工作。

4. 辦公用品管理：
4.1. 負(fù)責(zé)公司各部門購買辦公設(shè)備、辦公用品的審核工作。
4.2. 負(fù)責(zé)定期組織公司辦公設(shè)備、辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作。
4.3. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦用用品維修、報(bào)廢申請(qǐng)的審核工作。

5. 車輛管理：
5.1. 負(fù)責(zé)車輛管理、用車登記、車輛年檢保險(xiǎn)工作。
5.2. 負(fù)者用車人員資料、協(xié)議存檔管理。
5.3. 負(fù)責(zé)車輛備用鑰匙的保管工作。

6. 印章管理：
6.1. 負(fù)責(zé)公章、合同章、法人章的保管工作。
6.2. 負(fù)責(zé)行政人事部用印申請(qǐng)及用印文件的審核工作。
6.3. 負(fù)責(zé)用印登記及用印文件存檔工作。
7. 公文管理：
7.1. 負(fù)責(zé)行政公文格式、模板的制定。
7.2. 負(fù)責(zé)公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的審核和發(fā)放。
7.3. 負(fù)責(zé)公文的整理立卷和保管工作。

8. 檔案管理：
8.1. 負(fù)責(zé)建立健全的檔案管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行情況。
8.2. 負(fù)責(zé)檔案接收、調(diào)閱、銷毀申請(qǐng)的審核工作。
8.3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同、采購合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。
8.4. 根據(jù)公司每年項(xiàng)目業(yè)績(jī)，對(duì)公司電子版宣傳冊(cè)、PPT進(jìn)行更新、替換、修訂工作。

9. 人事管理：
9.1. 負(fù)責(zé)接收各部門提交的人力資源需求表，組織人員招聘工作。
9.2. 負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的初試和協(xié)助總經(jīng)理完成應(yīng)聘人員的復(fù)試工作。
9.3. 負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的審核工作。
9.4. 負(fù)責(zé)試用期合同、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的編制工作。
9.5. 負(fù)責(zé)定期組織員工證件、證書、個(gè)人信息等人事資料的整理更新工作。
9.6. 負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和開展證書繼續(xù)教育工作。
9.7. 負(fù)責(zé)每年組織員工完成年終總結(jié)和績(jī)效考核工作。

10. .出納工作
10.1 現(xiàn)金銀行工作
10.2 票據(jù)相關(guān)工作
10.3 協(xié)助會(huì)計(jì)做賬報(bào)稅及社保相關(guān)工作
10.4 審核考勤及工資相關(guān)工作
10.5 檔案保管工作
10.6 配合供暖費(fèi)收取及收費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作


任職要求：
1. 一年人事行政助理工作經(jīng)驗(yàn)；行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2. 受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
3. 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。