崗位職責:
1、行政制度建設:根據(jù)行政管理制度、流程和政策,制訂行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2、日常行政管理:負責制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,涵蓋會務管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生管理等,旨在提升管理效能,降低行政管理費用;
3、員工關懷與文化建設:組織公司年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,以提高員工整體滿意度及歸屬感;
4、資源協(xié)調與外聯(lián):維護、拓展協(xié)調相關社會資源(如接洽政府有關職能部門),提升企業(yè)影響力,構建和諧的社企關系;
5、后勤保障與安全:建立健全保安、消防、治安、防盜的各項制度并指導管理;維護公司內各項設施,保證公司財產(chǎn)安全;為各部門提供良好的工作秩序和環(huán)境;做好其它員工福利工作,做好后勤保障;
6、成本控制:控制公司行政費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念,審核內部各項預算和支出。
崗位要求:
1、極強的統(tǒng)籌協(xié)調能力:需要與內外多方(部門、商戶、供應商)溝通;’
2、出色的溝通能力:上傳下達,處理糾紛,提供服務;
3、精細化的管理能力:行政工作瑣碎,需要注重細節(jié)和流程;
4、成本控制與經(jīng)營意識:懂得如何花錢更有效率;
5、應急處理與抗壓能力:能冷靜處理各類突發(fā)事件。