崗位職責(zé):
1、行政制度建設(shè):根據(jù)行政管理制度、流程和政策,制訂行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2、日常行政管理:負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,涵蓋會(huì)務(wù)管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生管理等,旨在提升管理效能,降低行政管理費(fèi)用;
3、員工關(guān)懷與文化建設(shè):組織公司年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進(jìn),以提高員工整體滿意度及歸屬感;
4、資源協(xié)調(diào)與外聯(lián):維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源(如接洽政府有關(guān)職能部門),提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧的社企關(guān)系;
5、后勤保障與安全:建立健全保安、消防、治安、防盜的各項(xiàng)制度并指導(dǎo)管理;維護(hù)公司內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;為各部門提供良好的工作秩序和環(huán)境;做好其它員工福利工作,做好后勤保障;
6、成本控制:控制公司行政費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念,審核內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算和支出。
崗位要求:
1、極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:需要與內(nèi)外多方(部門、商戶、供應(yīng)商)溝通;’
2、出色的溝通能力:上傳下達(dá),處理糾紛,提供服務(wù);
3、精細(xì)化的管理能力:行政工作瑣碎,需要注重細(xì)節(jié)和流程;
4、成本控制與經(jīng)營(yíng)意識(shí):懂得如何花錢更有效率;
5、應(yīng)急處理與抗壓能力:能冷靜處理各類突發(fā)事件。