職位描述
商務(wù)管理行政管理會議/展覽
- 合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序，包括會議、出差、商務(wù)活動等，做好日程管理。
- 負責董事長辦公室的日常整理工作，保持辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助董事長處理日常文件，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管等。對各類文件進行初步篩選、分類和呈遞，確保董事長能夠及時處理重要文件。
- 負責董事長的來訪接待，妥善處理各種事務(wù)性詢問和溝通。
- 協(xié)助董事長組織和安排各類會議，包括會議的籌備、通知、場地布置、資料準備等。在會議中，做好記錄并整理會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
- 陪同董事長參加商務(wù)談判、重要會議和活動，提前做好準備工作，如收集相關(guān)資料、了解對方情況等。在活動中，協(xié)助董事長進行溝通和協(xié)調(diào)，確保活動順利進行。
- 代表董事長與外部合作伙伴、客戶、政府部門等進行溝通和協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系。處理各種突發(fā)事件和緊急情況，及時向董事長匯報并采取相應(yīng)措施。
- 陪同董事長參與應(yīng)酬。
工作地點
重慶江北區(qū)海爾路178號美全22世紀A2
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張文莉/人事經(jīng)理
立即溝通
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