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核心職責(zé) 1.供應(yīng)商開發(fā)與管理: 尋找與評估供應(yīng)商：主動尋找有實力、信譽好、符合公司定位（如產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、產(chǎn)能、出口經(jīng)驗）的生產(chǎn)工廠。 供應(yīng)商審核與認證：組織或參與供應(yīng)商工廠審核（生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、設(shè)備、環(huán)保、社會責(zé)任、出口資質(zhì)等），進行風(fēng)險評估，決定是否納入合格供應(yīng)商名錄。 關(guān)系維護與談判：建立并維護與核心供應(yīng)商的長期、互信、共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。定期進行業(yè)務(wù)回顧與溝通。 供應(yīng)商績效管理：建立KPI體系（質(zhì)量合格率、交貨準時率、價格競爭力、服務(wù)響應(yīng)度等），定期評估供應(yīng)商績效，進行分級管理，優(yōu)勝劣汰。 2. 采購執(zhí)行與訂單管理: 需求分析與計劃：根據(jù)銷售預(yù)測、客戶訂單、庫存情況，制定采購計劃和預(yù)算。 詢價、比價與議價：向合格供應(yīng)商詢價，進行細致的成本分析（包括原材料、人工、能耗、包裝、利潤空間等），進行多輪談判，爭取最優(yōu)采購價格和貿(mào)易條款（如FOB, CIF等）。 訂單下達與確認：根據(jù)談判結(jié)果和內(nèi)部審批流程，向供應(yīng)商下達正式采購訂單，并確認訂單細節(jié)（產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、交貨期、付款方式、質(zhì)量標準等）。 訂單跟蹤與協(xié)調(diào)：密切跟蹤訂單的生產(chǎn)進度（必要時駐廠跟單），協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題（如原材料短缺、設(shè)備故障、設(shè)計變更等），確保按時交貨。 合同管理：審核和管理采購合同，確保條款清晰、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險可控。 3. 質(zhì)量控制: 質(zhì)量標準制定與溝通：根據(jù)目標市場要求（如歐美標準EN, ASTM; 客戶特定標準）和公司要求，制定清晰的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，并準確傳達給供應(yīng)商。 過程質(zhì)量控制：要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制報告，必要時安排第三方或公司QC進行生產(chǎn)中期檢驗。 出貨前最終檢驗：安排并監(jiān)督出貨前的最終檢驗，確保貨物符合訂單要求和質(zhì)量標準。處理驗貨中發(fā)現(xiàn)的不合格品（返工、退貨、折扣等）。 質(zhì)量投訴處理：接收并處理客戶或銷售部門反饋的質(zhì)量問題，分析原因，與供應(yīng)商協(xié)商解決方案（索賠、補貨等），并推動供應(yīng)商進行質(zhì)量改進。 4. 成本控制與優(yōu)化: 成本分析：深入分析各類產(chǎn)品成本構(gòu)成，尋找成本節(jié)約機會。 持續(xù)降價談判：基于成本分析、市場行情、采購量增長等因素，持續(xù)與供應(yīng)商談判爭取更優(yōu)價格。 價值工程/價值分析：與供應(yīng)商、內(nèi)部團隊探討在不影響核心功能和外觀的前提下，優(yōu)化設(shè)計、材料或工藝以降低成本的可能性。 控制采購相關(guān)費用：管理樣品費、檢驗費、差旅費等采購相關(guān)費用。 5. 供應(yīng)鏈管理與物流協(xié)調(diào): 包裝管理：確保包裝方式（木箱、托盤、紙箱等）符合海運要求、保護產(chǎn)品、并滿足客戶需求，同時優(yōu)化包裝成本。 出貨計劃協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商、貨代、公司內(nèi)部物流/單證部門緊密溝通，協(xié)調(diào)訂艙、安排拖車、準備報關(guān)文件等，確保貨物按時按量出運。 庫存管理協(xié)同：與計劃、銷售、倉儲部門協(xié)作，優(yōu)化安全庫存水平，平衡庫存成本與供應(yīng)保障。 風(fēng)險管理：識別和管理供應(yīng)鏈風(fēng)險（如供應(yīng)商倒閉、原材料價格波動、匯率風(fēng)險、政策變化、港口擁堵、海運風(fēng)險），制定應(yīng)急預(yù)案。 6. 市場與產(chǎn)品信息搜集: 行業(yè)動態(tài)：持續(xù)關(guān)注國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)、原材料價格走勢、新工藝新技術(shù)、環(huán)保政策、主要產(chǎn)區(qū)情況等。 競爭對手分析：了解競爭對手的采購策略、供應(yīng)商情況、產(chǎn)品價格等。 新產(chǎn)品開發(fā)支持：根據(jù)市場趨勢和客戶需求，尋找有開發(fā)能力的供應(yīng)商，配合公司開發(fā)新產(chǎn)品，提供成本、產(chǎn)能、工藝可行性等方面的信息。 7. 團隊協(xié)作與溝通: 內(nèi)部溝通：與銷售、市場、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理、物流、財務(wù)等內(nèi)部部門保持高效溝通，確保信息暢通，協(xié)同解決跨部門問題。 外部溝通：作為公司與供應(yīng)商之間的主要橋梁，進行專業(yè)、高效的溝通。 所需的核心能力 深厚的專業(yè)知識：了解公司經(jīng)營的各類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、原料、性能、質(zhì)量標準、測試方法。 卓越的談判能力：精通談判技巧，能爭取到最佳商業(yè)條款。 敏銳的成本分析能力：能夠拆解成本，識別優(yōu)化點。 優(yōu)秀的供應(yīng)商管理能力：具備識別、評估、發(fā)展和維護優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系的能力。 強大的質(zhì)量意識與管控能力：熟悉公司經(jīng)營的各類產(chǎn)品的質(zhì)量標準和檢驗流程，能有效管理質(zhì)量風(fēng)險。 供應(yīng)鏈管理能力：理解國際貿(mào)易流程（海運、清關(guān)等），具備物流協(xié)調(diào)和風(fēng)險管理能力。 溝通協(xié)調(diào)能力：出色的跨部門、跨文化溝通技巧。 解決問題能力：能快速有效地應(yīng)對采購過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。 數(shù)據(jù)分析能力：熟練運用Excel等工具分析采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商績效、成本等。 抗壓能力與責(zé)任心：工作壓力大，需要高度的責(zé)任心和抗壓能力。 語言能力：良好的英語讀寫能力（處理郵件、合同、技術(shù)文件），聽說能力佳更優(yōu)。 行業(yè)人脈：在公司經(jīng)營的各類產(chǎn)品領(lǐng)域擁有良好的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和信息渠道是加分項。