崗位職責(zé):
一、訂單流程執(zhí)行
1、需求處理
1)審核各倉(cāng)提交的倉(cāng)儲(chǔ)物料需求申請(qǐng)的完整性、合理性、準(zhǔn)確性;
2)澄清模糊需求,協(xié)調(diào)需求部門補(bǔ)充技術(shù)/服務(wù)規(guī)格。
二、采購(gòu)計(jì)劃與訂單制定
1)未來(lái)在ERP系統(tǒng)(如SAP/SRM系統(tǒng))中創(chuàng)建采購(gòu)訂單,確保供應(yīng)商、價(jià)格、條款與合同一致;
2)執(zhí)行緊急訂單流程的處理。
三、交付及跟蹤
1)監(jiān)控訂單狀態(tài),主動(dòng)預(yù)警交付延遲風(fēng)險(xiǎn);
2)協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物流、倉(cāng)庫(kù)解決到貨異常問(wèn)題。
四、成本與和合規(guī)管控
1、價(jià)格稽核
1)核對(duì)訂單價(jià)格與合同/報(bào)價(jià)單一致性;
2)識(shí)別替代方案,提出>5項(xiàng)成本優(yōu)化建議。
2、合規(guī)管理
1)確保采購(gòu)訂單及流程符合相關(guān)制度要求;
2)歸檔訂單相關(guān)文檔(合同/采購(gòu)訂單/送貨單/收貨驗(yàn)收單/付款單等)。
五、供應(yīng)商協(xié)同
1、下達(dá)采購(gòu)訂單,確認(rèn)交貨細(xì)節(jié);
2、收集供應(yīng)商履約問(wèn)題,參與績(jī)效評(píng)估。
3、對(duì)賬支持:參與付款對(duì)賬及結(jié)算。
任職要求:
1、1-2年采購(gòu)跟單經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行業(yè)(倉(cāng)儲(chǔ)物料相關(guān))資源優(yōu)先;
3、掌握相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),財(cái)務(wù)知識(shí)等。