崗位內(nèi)容:
一、行政事務(wù)處理
- 日常辦公支持:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理,確保辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)的正常運(yùn)行及維護(hù)申請(qǐng)。
- 文件與檔案管理:整理公司各類行政文件、合同,歸檔并建立電子臺(tái)賬,便于查閱和管理。
- 會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助:協(xié)助組織公司會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要,以及策劃員工活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放)。
二、人事基礎(chǔ)工作
- 考勤與薪資輔助:統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)(如請(qǐng)假、加班),協(xié)助核算薪資、社保及公積金等基礎(chǔ)信息。
- 招聘與入職協(xié)助:發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,通知候選人面試,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(如合同簽訂、工牌制作)。
- 員工關(guān)系維護(hù):更新員工通訊錄、人事信息臺(tái)賬,協(xié)助處理員工離職手續(xù),收集員工反饋并反饋至上級(jí)。
三、后勤與綜合事務(wù)
- 辦公環(huán)境管理:維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全秩序(如水電檢查、快遞收發(fā)),協(xié)調(diào)物業(yè)解決后勤問(wèn)題。
- 流程與制度執(zhí)行:協(xié)助落實(shí)公司行政制度(如考勤制度、報(bào)銷流程),監(jiān)督員工對(duì)制度的遵守情況。
- 其他臨時(shí)任務(wù):完成上級(jí)交辦的其他行政或人事類臨時(shí)性工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等。
四、核心職責(zé)總結(jié)
- 確保公司行政流程順暢,為員工提供日常辦公支持;
- 協(xié)助人事基礎(chǔ)事務(wù),保障人員管理的規(guī)范性;
- 充當(dāng)部門與員工之間的溝通橋梁,提升整體辦公效率。
該崗位需具備細(xì)心、溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的執(zhí)行力,實(shí)屬綜合性崗位。
任職要求:
1. 5年或以上的人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2. 具有良好的人際溝通和談判技能;
3. 深入了解相關(guān)法律法規(guī)和制度,能夠準(zhǔn)確實(shí)施;
4. 熟練使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;
5. 能夠自我驅(qū)動(dòng)、主動(dòng)思考和解決問(wèn)題,并愿意接受變化和挑戰(zhàn)。