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工作職責(zé)：
1．維護(hù)和管理員工檔案、花名冊(cè)等，負(fù)責(zé)新員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，包括工位安排、辦公用品發(fā)放回收、系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)等。
2．負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、日常耗材的采購、登記、發(fā)放與庫存管理。
3．管理分公司固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
4．負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)與服務(wù)工作，展現(xiàn)公司良好形象。
5．全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、預(yù)定、布置及會(huì)前準(zhǔn)備（投影、音響、茶歇等）。
6．根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常接送、差旅行程協(xié)助等。
7．協(xié)調(diào)辦公環(huán)境的維護(hù)，與物業(yè)、保潔等保持良好溝通。
8．協(xié)助組織分公司的各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、年會(huì)等。
9．處理員工日常辦公電腦、打印機(jī)等設(shè)備的簡(jiǎn)單故障排查與報(bào)修。
10．協(xié)助員工解決基礎(chǔ)軟件使用問題。
11．管理與分配網(wǎng)絡(luò)、電話等基礎(chǔ)資源。
任職資格：
1．學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1年以上相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2．溝通能力：具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，待人親和。
3．責(zé)任心與主動(dòng)性：工作細(xì)致認(rèn)真，有條理性，責(zé)任心強(qiáng)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4．辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
5．技術(shù)能力：具備基礎(chǔ)的電腦軟硬件知識(shí)，能獨(dú)立處理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）的常見問題。
6．駕駛技能：持有C1及以上駕駛證，并能熟練駕駛。