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崗位職責(zé)
1. 商務(wù)活動支持
協(xié)助組織商務(wù)會議、談判、展會等活動，包括前期籌備（如場地預(yù)訂、議程擬定、材料準(zhǔn)備）、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期跟進(jìn)（如會議紀(jì)要整理、行動項(xiàng)跟蹤）。
負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作，如安排客戶行程、陪同拜訪、處理食宿等細(xì)節(jié)，維護(hù)客戶關(guān)系。
2. 文檔與數(shù)據(jù)管理
起草、整理商務(wù)相關(guān)文檔，如合同、報價單、合作協(xié)議、備忘錄等，確保文件規(guī)范且符合公司流程。
收集、統(tǒng)計商務(wù)數(shù)據(jù)（如銷售業(yè)績、客戶信息、市場動態(tài)），制作報表（如 Excel 表格、PPT 匯報材料），為管理層決策提供支持。
3. 溝通與協(xié)調(diào)
作為內(nèi)外部溝通的橋梁，對接客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及公司內(nèi)部各部門（如銷售、財務(wù)、法務(wù)），傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，推動合作進(jìn)展。
跟進(jìn)商務(wù)合作的執(zhí)行進(jìn)度，及時反饋問題并協(xié)助解決，確保項(xiàng)目按計劃推進(jìn)。
4. 日常事務(wù)處理
管理商務(wù)相關(guān)的合同、發(fā)票、單據(jù)等，協(xié)助辦理審批流程，對接財務(wù)部門處理付款、報銷等事宜。
維護(hù)客戶檔案、商務(wù)資料等，確保信息準(zhǔn)確、更新及時。
二、崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
要求大專及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、市場營銷、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先（優(yōu)秀者可放寬，接受應(yīng)屆畢業(yè)生）。
2. 技能要求
辦公技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理和文檔排版能力；會使用思維導(dǎo)圖、流程圖工具（如 XMind、Visio）者更佳。
溝通能力：具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能清晰傳遞信息，協(xié)調(diào)多方需求。
執(zhí)行能力：做事細(xì)致、有條理，能高效完成多項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)（如合同條款核對、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）。
學(xué)習(xí)能力：快速熟悉行業(yè)知識、公司業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品信息，適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的變化。
3. 素質(zhì)要求
責(zé)任心：對商務(wù)事務(wù)的準(zhǔn)確性和時效性負(fù)責(zé)，避免因疏漏導(dǎo)致?lián)p失。
抗壓能力：能適應(yīng)多任務(wù)并行、臨時加班等情況，保持工作效率。
保密意識：涉及商務(wù)合同、客戶信息等敏感內(nèi)容時，需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
親和力：具備服務(wù)意識，能友好對接客戶及內(nèi)部同事，維護(hù)良好關(guān)系。