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更新于 9月4日

辦公室行政助理

8000-10000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件起草,定稿工作。
2、協(xié)助公司安全組定期對(duì)公司各部進(jìn)行檢查,并督促整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常管理及行政事務(wù),為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助組織建立和完善公司行政管理體系;加強(qiáng)對(duì)公司各部門(mén)計(jì)劃、通知、決定及相關(guān)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況的督促檢查并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)上傳下達(dá),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系及來(lái)賓接待工作;按照要求做好來(lái)信來(lái)訪工作并及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、積極到一線了解各部門(mén)工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
9、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化宣傳建設(shè),及對(duì)外宣傳工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1.學(xué)歷背景要求:應(yīng)具備??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)要求:至少具備5年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),特別是在大型企業(yè)或供暖企業(yè)、建筑工程、物業(yè)公司中擔(dān)任過(guò)類似職務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
3.專業(yè)技能要求:應(yīng)具備扎實(shí)的行政管理、辦公自動(dòng)化、文件管理等專業(yè)技能。熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和政策,確保公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的合規(guī)性。
4具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的決策能力和戰(zhàn)略眼光,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。
5.為人誠(chéng)實(shí)守信,有良好的職業(yè)道德能夠全面分析形勢(shì),維護(hù)公司利益。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)太平莊東路天通苑東一區(qū)75號(hào)

職位發(fā)布者

劉岑/招聘專員

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北京天陽(yáng)供暖有限公司主要負(fù)責(zé)昌平“天通苑小區(qū)”及通州“天時(shí)名苑小區(qū)”的供暖及設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作,供暖面積1000余萬(wàn)平米,現(xiàn)有人員300余人。公司成立十余年來(lái)受到了業(yè)主和上級(jí)主管部門(mén)的一致好評(píng),公司連續(xù)獲得"供暖達(dá)標(biāo)企業(yè)"、"安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)"、"節(jié)能減排達(dá)標(biāo)企業(yè)"等各項(xiàng)榮譽(yù)。公司在2016年進(jìn)行了天通苑鍋爐房供暖設(shè)備的煤改氣工作,為北京的節(jié)能減排工作貢獻(xiàn)了力量。公司歡迎有志之士加入,共同創(chuàng)造美好的明天!
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