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更新于 12月11日

行政助理(采購和經(jīng)費(fèi)管理)( 外包) (2-902)

6000-8000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公用品/設(shè)備
【職務(wù)描述】
集采與對(duì)公支付全流程管理
1、負(fù)責(zé)總部、分公司及全國各事務(wù)所的采購業(yè)務(wù),包括:
1)對(duì)公系統(tǒng)中集采訂單的審核、對(duì)賬結(jié)算與發(fā)票核銷;
2)對(duì)需行政品控的采購申請(qǐng),完成全流程跟蹤,涵蓋合同簽訂、驗(yàn)收發(fā)起及費(fèi)用分?jǐn)偂?br>2、采購執(zhí)行與溝通協(xié)調(diào)
1) 依據(jù)公司既定流程,執(zhí)行采購申請(qǐng)、審核與下單;
2)作為采購對(duì)接窗口,與各需求部門保持良好溝通,準(zhǔn)確理解并傳達(dá)需求,確保采購事項(xiàng)順利推進(jìn)。
3、行政經(jīng)費(fèi)協(xié)助管理
協(xié)助進(jìn)行年度行政辦公經(jīng)費(fèi)使用需求的收集與匯總;
負(fù)責(zé)月度經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤、預(yù)實(shí)對(duì)比分析與結(jié)算支持。
4、綜合行政支持
協(xié)助辦公場(chǎng)所的裝修、搬遷等項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與支持工作;
完成其他日常行政事務(wù)。
【崗位要求】
具有集采、對(duì)公支付系統(tǒng)或行政采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)中銀大廈

職位發(fā)布者

吳正陽/人事經(jīng)理

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