一、日常工作
日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)文件、信函、報(bào)告的起草、整理、歸檔及傳遞;
安排會(huì)議(預(yù)約、通知、記錄、紀(jì)要整理及跟進(jìn));
日程管理
協(xié)調(diào)上級(jí)日程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等;
提醒重要事項(xiàng)及 deadlines。
溝通協(xié)調(diào)
接內(nèi)外部人員(員工、客戶、合作伙伴等);
傳遞信息,確保高效溝通。
文檔與數(shù)據(jù)管理
維護(hù)電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng);
處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等。
其他職責(zé)
協(xié)助活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
二、任職要求
教育背景
研究生及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求
文字寫作能力強(qiáng),有報(bào)社、編輯社等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
熟練使用Office(Word/Excel/PPT);
優(yōu)秀的中英文書面及口頭表達(dá)能力;
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、法律知識(shí)者優(yōu)先。
能力素質(zhì)
細(xì)致耐心,保密意識(shí)強(qiáng);
抗壓能力強(qiáng),能靈活處理多任務(wù);
良好的禮儀與職業(yè)形象。
經(jīng)驗(yàn)要求
1-3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。