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崗位名稱：辦公室主任（隸屬銷售部）
工作地點(diǎn)：河北省邯鄲市叢臺區(qū)陽光大廈
薪資范圍：5000-6000元/月
崗位概述
作為銷售部的“辦公室主任”，你將成為銷售總監(jiān)的得力助手與部門的運(yùn)營樞紐。

崗位職責(zé)：
1、跨部門協(xié)調(diào)與溝通：作為銷售部與財(cái)務(wù)、倉儲部、采購部等其他部門的溝通橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，傳達(dá)信息，確保工作流程順暢。

2、銷售支持與客戶關(guān)系維護(hù)：協(xié)助銷售總監(jiān)準(zhǔn)備合同與宣傳資料；協(xié)助處理并跟蹤客戶訂單，及時(shí)與客戶溝通訂單狀態(tài)；通過電話、微信等多種方式維護(hù)重點(diǎn)客戶關(guān)系，并解答客戶咨詢；管理客戶檔案，確保CRM系統(tǒng)信息準(zhǔn)確。

3、數(shù)據(jù)整理與分析報(bào)告：負(fù)責(zé)銷售部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作，包括銷售額、應(yīng)收、客戶保有量等多維度數(shù)據(jù)，編制月報(bào)/季報(bào)，為銷售策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。

4、活動(dòng)與會(huì)議組織：協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)組織和執(zhí)行各類培訓(xùn)和銷售活動(dòng)；負(fù)責(zé)安排銷售會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議的執(zhí)行情況。

5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與流程優(yōu)化：協(xié)助銷售總監(jiān)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與業(yè)務(wù)水平；參與制定和優(yōu)化部門內(nèi)部的行政、銷售支持等相關(guān)制度與工作流程。

6、日常行政與事務(wù)處理：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的部分日常行政事務(wù)，如下達(dá)通知、管理文檔；協(xié)助總監(jiān)安排出差事宜（如預(yù)訂機(jī)票、酒店）；跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)度并定期反饋。

任職資格：
1、學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，市場營銷、商務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（尤其是Word、Excel、PPT），具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和分析能力。

3、經(jīng)驗(yàn)：有銷售內(nèi)勤、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。歡迎具備潛力的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

4、能力要求：
①出色的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與內(nèi)外部各方進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。
②極強(qiáng)的組織與多任務(wù)處理能力：能高效處理復(fù)雜及多線程工作。
③形象氣質(zhì)佳，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
④嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的問題解決能力和抗壓能力。。