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崗位職責(zé)：

1. 日常辦公支持：負責(zé)文件的起草、整理、歸檔與保管；管理辦公用品的采購、發(fā)放與庫存盤點；維護辦公設(shè)備（如打印機、投影儀）的正常運行，出現(xiàn)故障時協(xié)調(diào)維修。
2. 會議與接待協(xié)助：負責(zé)會議通知的傳達、會議室的預(yù)訂與布置；做好會議記錄，整理并分發(fā)會議紀(jì)要；接待來訪客戶或合作伙伴，引導(dǎo)至相關(guān)對接人，并提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù)。
3. 信息與溝通協(xié)調(diào)：收集、整理各類行政相關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)或同事反饋；協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的行政事務(wù)，確保信息傳遞順暢；處理部分對外行政事務(wù)的對接，如與物業(yè)、行政主管部門的溝通。
4. 后勤與事務(wù)管理：協(xié)助管理員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計；處理員工差旅的預(yù)訂（機票、酒店）及報銷單據(jù)的初步審核；參與組織公司團建、員工活動、年會等集體活動的后勤保障工作。
5.前臺區(qū)域與辦公支持：維護前臺及大廳區(qū)域的整潔有序；管理辦公用品的初步申領(lǐng)與發(fā)放，協(xié)助盤點庫存。
崗位要求
1.基礎(chǔ)條件：本科及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)良好，具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
2.溝通與表達：具備清晰、禮貌的口頭表達能力，能耐心解答訪客咨詢；書面表達能力良好，可規(guī)范撰寫通知、記錄等簡單文書。
3.技能要求：熟練使用Word、Excel等基礎(chǔ)辦公軟件；掌握電話接聽、訪客登記系統(tǒng)的操作；了解基本商務(wù)接待禮儀，能應(yīng)對日常接待場景。
4.職業(yè)素養(yǎng)：細致耐心，對訪客信息、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)（如考勤）嚴(yán)格保密；具備較強的服務(wù)意識和抗壓能力。