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一、檔案收集 1. 接收文件：定期從各部門收集應(yīng)歸檔的文件材料，如授權(quán)、資質(zhì)、合格證、項目文檔等。明確收集范圍，按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性，時效性，包括是否有分類、更新等情況。 2、對于散存在個人手中的有價值的檔案資料，進行征集，做好登記說明。 二、檔案管理 1、分類：根據(jù)檔案文件得性質(zhì)、來源、時間、等因素進行命名、分類。 2、排序：根據(jù)檔案文件的類別，按照時間或者重要程度等對檔案進行排序。 3、編號：給每份檔案或者 每組檔案賦予唯一編號，以便識別管理。 4、裝訂：將必要的、零散的文件裝訂成冊，選擇合適的裝訂方式，如線裝、膠裝等，確保文件整齊、牢固。 三、檔案保管 1、將整理好的檔案文件存放到專門的檔案存儲設(shè)備中，協(xié)助完成檔案的電子化存儲，注意文件安全保密性。 2、文件儲存方式維護：定期協(xié)助公司運維做好文件存儲方式管理，及時檢查更新文件內(nèi)容，保證文件安全時效。 四、檔案檢索與利用 1、建立檢索工具：制作檔案目錄、索引等檢索工具，方便查詢檔案。根據(jù)需要可以是紙質(zhì)的手工檢索工具，也可以是電子檢索系統(tǒng)。 2、提供利用服務(wù)：根據(jù)部門文件使用的需求，調(diào)閱檔案，提供檔案文件查詢、查閱服務(wù)，以便提高部門文件使用查閱效率。 五、檔案鑒定與銷毀 1、定期對檔案內(nèi)容進行鑒定，判斷檔案得利用價值，確定是否需要繼續(xù)保存、或是更新、或是銷毀得必要。 六、檔案統(tǒng)計 1、對檔案的數(shù)量、種類、利用情況等進行統(tǒng)計，形成統(tǒng)計報表。 2、根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行分析，為單位的管理決策提供參考依據(jù)。 七、監(jiān)督指導(dǎo)： 對公司內(nèi)部各部門流通所需得文件檔案進行監(jiān)督、檢查指導(dǎo) 八、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷，信息管理、檔案學(xué)、圖書館學(xué)專業(yè)優(yōu)先，醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、工作細(xì)心，品行端正，原則性強，處理敏感信息時嚴(yán)格遵守保密協(xié)議， 3、工作細(xì)致，有耐心，精通紙質(zhì)、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關(guān)流程，理解數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等安全措施，防止文檔泄露或丟失。； 4、熱愛檔案工作，具備較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織管理能力。 5、有責(zé)任心和敬業(yè)精神，具備一定的主動性和創(chuàng)新意識， 6、技能：熟練操作電腦基本軟件，熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式，了解OCR（光學(xué)字符識別）、掃描技術(shù)等。