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行政主管
身高 1.60CM 及以上
崗位職責(zé)：
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政管理及具體工作；
2.負(fù)責(zé)公司日常來訪人員接待，前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門；
3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收發(fā)及日?？爝f整理工作；
4. 各種會(huì)議需求預(yù)約登記、協(xié)調(diào)資源，及大型會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作；
5. 公司團(tuán)建、茶話會(huì)、生日會(huì)、年會(huì)等活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作；
6. 協(xié)助對(duì)職場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行巡查、維護(hù)、管理工作，包括室內(nèi)環(huán)境、家具、設(shè)施、綠植等；
7. 行政辦公用品和福利用品的采購、發(fā)放等相關(guān)事宜；
8. 對(duì)行政相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、提交相應(yīng)單據(jù)等；
9. 整理、優(yōu)化行政相關(guān)制度文件、登記表格等工作；
10. 提交部門預(yù)算的工作；
11.考勤統(tǒng)計(jì)及管理；
12.管理保潔；
13. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求：
1.統(tǒng)招大專或以上學(xué)歷；
2. 必須有兩年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn)及成功舉辦過300人以上的年會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；
3. 性格樂觀開朗，善于溝通協(xié)調(diào)、有耐心、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；
4. 形象氣質(zhì)好，具有較強(qiáng)的親和力，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
5. 反應(yīng)靈敏，情商高，溝通能力強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)，做事干脆利索，具有極強(qiáng)的責(zé)任心，能承受一定的工作壓力；
6. 熟練使用電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。