崗位職責(zé):
一、人事管理工作
1. 招聘與入職
1.1 協(xié)助制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試及候選人溝通。
1.2辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、錄入人事檔案、發(fā)放辦公用品等。
2. 員工關(guān)系管理
2.1維護(hù)員工檔案,更新人事信息,處理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。
2.2協(xié)調(diào)員工福利(社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等)的申報(bào)與管理。
3. 考勤與績效管理
3.1監(jiān)督員工考勤,統(tǒng)計(jì)月度出勤數(shù)據(jù),處理請(qǐng)假、加班等異常情況。
3.2協(xié)助組織績效考核,收集數(shù)據(jù)并匯總反饋。
二、行政管理工作
1. 日常行政事務(wù)
1.1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公用品采購、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等。
1.2.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知及會(huì)務(wù)支持(如布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備資料)。
2. 文件與檔案管理
2.1 起草、收發(fā)、歸檔公司文件,確保檔案分類清晰、便于查閱。
2.2管理公司證照、印章使用登記,保障合規(guī)性。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理
1. 報(bào)銷審核與處理
1.1審核員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、內(nèi)容真實(shí),符合公司財(cái)務(wù)制度。
1.2整理報(bào)銷憑證,分類錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),定期提交至財(cái)務(wù)部復(fù)核。
2. 預(yù)算與臺(tái)賬管理
2.1協(xié)助制定部門行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,定期統(tǒng)計(jì)分析并匯報(bào)。
2.2建立報(bào)銷臺(tái)賬,核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,配合財(cái)務(wù)部門完成月度對(duì)賬。
四、其他職責(zé)
1. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),跨部門協(xié)作解決綜合事務(wù)問題。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,持有崗位相關(guān)證書,;
有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
有一定溝通能力強(qiáng),協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)工作的責(zé)任心;
熟練運(yùn)用辦公軟件,EXCEL、WORD等