一、合同與客戶資料管理
1、根據(jù)銷售合同管理制度,負(fù)責(zé)銷售合同的初審;
2、對(duì)審核通過的合同按照公司規(guī)定的發(fā)貨流程執(zhí)行,并進(jìn)行后續(xù)的歸檔保存;
3、根據(jù)公司制度和流程,完成新客戶檔案建立、客戶檔案的持續(xù)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)對(duì)各銷售相關(guān)資料,出口的全套資料定期進(jìn)行整理、歸檔
二、訂單執(zhí)行
1、參與制定訂單操作流程,保障業(yè)務(wù)訂單的有序執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)庫存情況,結(jié)合訂單交貨時(shí)間,進(jìn)行客戶需求預(yù)測(cè);
3、負(fù)責(zé)辦理出口相關(guān)手續(xù),確保訂單順利出運(yùn);
4、負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行的跟進(jìn),準(zhǔn)備訂單發(fā)貨相關(guān)資料;
5、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)中信保相關(guān)事宜的辦理;
6、負(fù)責(zé)客戶清關(guān)單據(jù)的制作;
7、負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行情況對(duì)業(yè)務(wù)人員的反饋;
三、應(yīng)收賬款的催收
1、根據(jù)發(fā)貨情況,遵照公司發(fā)貨流程對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行跟蹤催收;
2、根據(jù)財(cái)務(wù)出具的逾期報(bào)表,對(duì)逾期貨款進(jìn)行催收;
3、負(fù)責(zé)整理開票資料,ERP推送銷售發(fā)貨傳遞至財(cái)務(wù)部開具發(fā)票;
四、負(fù)責(zé)相關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提報(bào),協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析
1、協(xié)助部門經(jīng)理更新訂單數(shù)據(jù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析。
五、其他
1、負(fù)責(zé)完成部門內(nèi)部或公司交派的臨時(shí)性工作。
任職要求:
學(xué)歷:本科及以上;
英語:大學(xué)英語六級(jí)及以上,或英語使用熟練;
專業(yè):國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、物流、英語專業(yè)優(yōu)先,其他專業(yè)經(jīng)驗(yàn)符合也可;
知識(shí)與技能: 能熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真,能獨(dú)立完成本職工作;有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),開拓創(chuàng)新