崗位工資內(nèi)容:
1. 行政后勤管理
* 負責員工宿舍的日常管理,包括住宿安排、入住/退宿手續(xù)辦理、宿舍安全與衛(wèi)生檢查。
* 定期核對并繳納員工宿舍的水、電、燃氣、網(wǎng)絡(luò)等費用,并做好臺賬記錄。
* 負責公司辦公用品、低值易耗品、保潔用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。
* 協(xié)助維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境的整潔。
* 完成上級交辦的其他行政文書、資料整理等日常工作。
2. 車輛與物流調(diào)度
* 負責公司車輛的日常調(diào)度與管理,確保車輛使用高效、合理,優(yōu)先保障宴會業(yè)務(wù)用車。
* 安排公司車輛的定期保養(yǎng)、年檢、清潔、維修及保險事宜,確保車況良好。
* 建立和完善車輛及司機管理檔案,包括行車記錄、油耗統(tǒng)計、維修記錄等。
* 協(xié)助監(jiān)督公司駕駛員的安全駕駛行為,進行簡單的出車前檢查。
* 在大型宴會活動期間,高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部車輛資源,保障物資和人員的準時運輸。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具備1年以上行政、后勤或車輛管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有餐飲、酒店或物流行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理與同事(宿舍員工)、司機及外部供應(yīng)商(維修廠、物業(yè)等)的關(guān)系。
4.解決問題能力:做事積極主動,有責任心,能獨立處理車輛故障、宿舍突發(fā)狀況等應(yīng)急事宜。
5.辦公技能:熟練使用Word、Excel等Office辦公軟件,能進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔處理。
6.吃苦耐勞,服務(wù)意識強,能適應(yīng)偶爾的彈性工作時間。
7.為人踏實、穩(wěn)重,有良好的團隊合作精神。注重細節(jié),工作有條理。
8.駕駛能力:駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉上海路況優(yōu)先考慮。
上班時間:8:45-17:45(每周上5.5天)