一、工作職責:
1、協(xié)助制定、完善公司各項管理制度與流程,包括但不限于行政管理制度、人力資源管理、運營管理制度等,確保制度的科學性、合理性與可執(zhí)行性。
2、跟蹤公司制度與流程的執(zhí)行情況,定期收集各部門反饋意見,分析執(zhí)行過程中存在的問題,并提出優(yōu)化建議,形成改進報告提交總經辦。
3、參與公司經營數據的統(tǒng)計與分析工作,整理經營過程中的關鍵指標(如營收、成本、效率等),編制經營分析報表,為總經辦決策提供數據支持。
4、組織公司重要會議(如經營例會、戰(zhàn)略研討會等),負責會議議程擬定、會議資料準備、會議記錄整理,并跟蹤會議決議的落實情況,及時向總經辦匯報進展。
5、協(xié)調公司各部門之間的工作溝通與協(xié)作,解決跨部門協(xié)作中的常見問題,推動各項工作高效推進,保障公司整體運營順暢。
6、負責重要文件的起草、歸檔,以及專項管理項目的協(xié)助執(zhí)行等。
7、負責招聘基礎工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約及安排,協(xié)助完成候選人背景調查;
8、辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù),維護員工檔案及人事系統(tǒng)信息;
9、負責考勤統(tǒng)計及費用審核;
10、負責公司的行政后勤工作;
二、任職資格:
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;具備 3年及以上相關企管、人資或行政工作經驗者優(yōu)先。
2、能力要求:
(1)具備較強的制度編寫與流程優(yōu)化能力,熟悉企業(yè)管理基本原理與方法,能獨立完成簡單制度或流程的梳理與撰寫。
(2)具備良好的數據統(tǒng)計與分析能力,熟練使用 Excel(如 VLOOKUP、數據透視表等功能)、Word、PPT 等辦公軟件,能高效處理數據并形成清晰的報告。
擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力與問題解決能力,善于傾聽各部門需求,能有效協(xié)調資源,推動問題解決。
(3)具備較強的邏輯思維與文字表達能力,能準確理解總經辦意圖,清晰撰寫會議紀要、報告、制度等各類文書。
3、素質要求:
(1)工作認真負責、嚴謹細致,具備較強的責任心與執(zhí)行力,能高效完成各項工作任務。
(2)具備良好的抗壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,接受臨時緊急任務安排。
(3)認同公司企業(yè)文化,具備良好的團隊合作精神,積極主動配合團隊完成工作。