崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會(huì)議管理、場地預(yù)定簽批、ZOOM會(huì)議預(yù)定、視頻聯(lián)調(diào)等工作;
2.負(fù)責(zé)來訪客人的外部餐飲預(yù)定、開發(fā)引入餐飲資源等工作。
3.負(fù)責(zé)來訪客人的酒店預(yù)定、開發(fā)引進(jìn)酒店資源、協(xié)議酒店簽署等工作;
4.負(fù)責(zé)網(wǎng)約車(企業(yè)滴滴)、私車公用的管理與派遣及企業(yè)滴滴成本分?jǐn)偟裙ぷ鳎?5.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待(場地布置、接待物資準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備檢查、茶水/咖啡/水果等)、客人引領(lǐng)、電視展播(歡迎詞、內(nèi)部宣傳)等工作;
6.負(fù)責(zé)名片的需求統(tǒng)計(jì)、印制及發(fā)放等管理工作;
7.負(fù)責(zé)辦公用品、行政部固定資產(chǎn)及其他零星物品的采購工作;
8.負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境及5S檢查等工作;
9.前臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀者可以放寬要求
2. 有責(zé)任心,執(zhí)行力好,工作認(rèn)真仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)精神;
3. 形象氣質(zhì)佳;工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng);
4. 良好的服務(wù)意識(shí)、有耐心,懂得一些基本禮儀接待,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
5. 能夠熟練操作office辦公軟件,有一定英語口語基礎(chǔ),普通話標(biāo)準(zhǔn),書面表達(dá)能力好;