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工作職責：
1.負責前臺來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、門禁管理、物流快遞簽發(fā)、費用結(jié)算等相關工作；
2.負責公司員工出差及商務機票、酒店、車票等預定，月結(jié)費用賬單制表及核對結(jié)算；
3.負責重要會議準備，下發(fā)會議通知，協(xié)調(diào)會議時間，參與布置會議室及來賓的接待；
4.負責考勤管理，核對加班、請假、調(diào)休、年假匯總，異常處理，每月報表統(tǒng)計匯總；
5.負責核實員工出差時長，出差費用與餐補費用報銷、按制度規(guī)定審核及確認費用無誤；
6.負責總部及子公司社保購買，人員增減，公積金購買、系統(tǒng)操作及審批付款全流程等；
7.負責公司宿舍租賃管理，入住安排、水電費分攤計算，對接房東結(jié)算房租及交付租金；
8.負責辦理新員工入職手續(xù)、勞動合同簽訂/續(xù)簽，資料錄入系統(tǒng)，新員工入職培訓工作；
9.負責離職員工手續(xù)辦理，考勤匯總核算，離職資料交部門負責人，注銷系統(tǒng)及門禁信息；
10.負責辦理國外商務簽證，核實員工出差時間，中外方資料整理，入境卡，MDAC入境卡等；
11.負責辦公用品及行政物資采購和臨時性采購，名片印刷、打印/復印辦公器材維護工作；
12.負責員工檔案資料管理和花名冊更新,人事系統(tǒng)維護，節(jié)日禮品發(fā)放及對員工人文關懷。
13.負責車間及辦公區(qū)域日常6S維護，每日老板辦公室、茶室、茶具清洗，環(huán)境衛(wèi)生檢查；
14.協(xié)助部門負責人參與員工招聘及信息發(fā)布，并負責公司新員工入職指引和培訓相關工作；
15.完成上級領導交辦的其他臨時性工作事項。
崗位要求：
1.文秘、行政管理、人力資源管理及相關專業(yè)，大專以上學歷；
2.熟練操作辦公軟件或簡單視頻剪輯，Word、Excel、PowerPoint；
3.有較好的口頭及文字表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯思維能力；
4.優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮作為公司人才培養(yǎng)對象，提供晉升空間；
5.工作細致耐心，性格開朗，相貌端正，待人熱誠。