一、主要職責(zé)與工作任務(wù)
1、 主動搜集、篩選與公司業(yè)務(wù)(保安、物業(yè)管理服務(wù))相關(guān)的招標(biāo)公告與采購信息。
2、分析招標(biāo)文件,準確解讀招標(biāo)要求、評分標(biāo)準及商務(wù)技術(shù)條款。
3、參與投標(biāo)項目的前期評估,協(xié)助進行項目可行性及風(fēng)險分析。
4、主導(dǎo)并參與標(biāo)書編制: 獨立或協(xié)同相關(guān)部門(項目、人事、財務(wù)等)完成資格審查、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)(服務(wù)方案、人員配置、應(yīng)急預(yù)案、質(zhì)量管理措施等)文件的撰寫、編輯與整合。
5、服務(wù)方案設(shè)計: 結(jié)合保安/物業(yè)管理服務(wù)特點,針對性設(shè)計服務(wù)方案、人員培訓(xùn)體系、應(yīng)急預(yù)案及特色服務(wù)承諾。
6、確保合規(guī)性與質(zhì)量: 確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)要求,格式規(guī)范、內(nèi)容準確、無重大疏漏,并按時完成內(nèi)部審核流程。
7、負責(zé)投標(biāo)保證金辦理、報名、標(biāo)書印制、封裝、遞交等全流程操作。
8、根據(jù)需要,代表公司參與現(xiàn)場開標(biāo)、答疑、述標(biāo)或談判環(huán)節(jié)。
9、及時處理投標(biāo)過程中的突發(fā)問題,確保投標(biāo)活動順利進行。
10、跟蹤投標(biāo)結(jié)果,進行中標(biāo)/未中標(biāo)分析,匯總投標(biāo)數(shù)據(jù)并撰寫分析報告。
11、建立并維護完整的投標(biāo)項目檔案庫(電子及紙質(zhì)),確保資料可追溯。
12、協(xié)助中標(biāo)項目的合同交接與啟動配合工作。
13、維護供應(yīng)商、合作伙伴資源,支持資質(zhì)文件更新與業(yè)績庫建設(shè)。
14、關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化及競爭對手信息,為投標(biāo)策略提供建議。
二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、 2年及以上投標(biāo)專員相關(guān)工作經(jīng)驗,必須具備服務(wù)類項目投標(biāo)經(jīng)驗。
3、擁有保安服務(wù)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)等相關(guān)行業(yè)投標(biāo)成功經(jīng)驗者。
4、熟悉政府采購流程及電子招投標(biāo)平臺操作。
5、熟練掌握Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件,具備優(yōu)秀的文案撰寫、排版編輯及數(shù)據(jù)處理能力。
6、了解《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及保安服務(wù)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準。
7、熟悉保安/物業(yè)管理服務(wù)的運作模式、成本構(gòu)成、人員管理及質(zhì)量控制要點。
8、工作細致,能承受壓力,確保投標(biāo)文件零錯誤。
9、能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,獲取編制標(biāo)書所需資料。
10、能快速理解招標(biāo)需求,制定有效的投標(biāo)策略。
11、能適應(yīng)偶爾因投標(biāo)截止日期所需的加班。
12、具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
三、工作時間及待遇
1、上班時間:
8:30至17:30,周末雙休,節(jié)假日正常休。
2、福利待遇:
五險一金、年終獎、三節(jié)福利、不定期團建。