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更新于 7月4日

法人(主任)秘書(星瀚上??偛浚?!---->

1.5-2萬
  • 上海長寧區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理集團(tuán)公司上市公司人工智能法律服務(wù)咨詢服務(wù)
【崗位職責(zé)】 1. 高效的日程管理:行程安排與提醒、交通食宿預(yù)訂、人員對接、事項追蹤等; 2. 會議統(tǒng)籌管理:議程籌劃、人員通知、參會協(xié)調(diào);準(zhǔn)備會議材料、會議記錄、跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況等; 3. 行政事務(wù)處理:維護(hù)主任辦公環(huán)境(物品整理、文件管理);處理文書報批、來訪接待、采購報銷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常行政工作; 4. 文書與材料支持:根據(jù)主任要求,準(zhǔn)備發(fā)言稿、演講PPT、撰寫宣傳稿、信息調(diào)研等; 5. 內(nèi)部協(xié)調(diào)支持:協(xié)助主任做好分管部門/人員的工作布置與檢核、信息溝通、事項協(xié)調(diào)、人事對接等; 6. 外部關(guān)系與履職支持:協(xié)助主任對接重要客戶與機構(gòu)、協(xié)助主任擔(dān)任的社會職務(wù)(政協(xié)委員、協(xié)會會長、高校教授、仲裁員等)的履職輔助工作; 7. 支持主任安排的其它工作; 【崗位要求】 1. 本科及以上學(xué)歷; 2. 工作經(jīng)驗3年以上;具備大型機構(gòu)負(fù)責(zé)人秘書\助理的崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3. 有一定的文字功底和寫作經(jīng)驗,精通PPT制作、辦公軟件; 4. 有一定的基層管理、組織建設(shè)、人力資源、專業(yè)服務(wù)業(yè)的學(xué)習(xí)或?qū)嵺`經(jīng)驗優(yōu)先; 5. 積極主動,勤勉踏實,做事細(xì)致,責(zé)任心強,行政事務(wù)經(jīng)驗豐富; 6. 為人真誠、親切,性格開朗、溝通能力突出,具備團(tuán)隊精神; 7. 具有創(chuàng)新精神,學(xué)習(xí)能力強、對陌生領(lǐng)域上手快; 8. 對法律行業(yè)、人工智能行業(yè)有熱情和好奇心

工作地點

上海長寧區(qū)長寧來福士廣場寫字樓3座

職位發(fā)布者

李女士/人事部負(fù)責(zé)人

立即溝通
公司Logo上海星瀚律師事務(wù)所
上海星瀚律師事務(wù)所是一家一體化運營的精品律師事務(wù)所,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋公司、金融、海商、刑事、涉外、財稅、知識產(chǎn)權(quán)、勞動人事、家事、房產(chǎn)、行政、海關(guān)等,能夠為客戶提供一站式、綜合性的法律解決方案。上海星瀚律師事務(wù)所是最新一屆的“上海市優(yōu)秀律師事務(wù)所”,并被授予“上海市十佳律師事務(wù)所”稱號。此外,上海星瀚律師事務(wù)所也是“上海市文明單位”、“上海市司法行政工作先進(jìn)集體”、“上海市青年文明號”。星瀚所及多位律師亦上榜CHAMBERS、LEGAL 500等國際知名榜單。星瀚戰(zhàn)略:創(chuàng)新驅(qū)動、綜合解決星瀚價值觀:熱愛法律的技術(shù)派星瀚的使命:成為客戶心目中“高效、負(fù)責(zé)的伙伴”以專業(yè)為核心星瀚各業(yè)務(wù)部門堅持專業(yè)化發(fā)展,由在該領(lǐng)域?qū)I(yè)領(lǐng)先的合伙人、資深律師領(lǐng)銜。律所根據(jù)案件的專業(yè)特點指派對應(yīng)部門承辦,在跨專業(yè)領(lǐng)域的案件中指定多部門合作辦理,確??蛻臬@得優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的法律服務(wù)。星瀚律師事務(wù)所人才輩出、群星薈萃。他們有的是業(yè)內(nèi)翹楚,律師協(xié)會專業(yè)委員會的專家,課題負(fù)責(zé)人;他們有的在司法系統(tǒng)、行政系統(tǒng)、境外公司、大型企業(yè)、金融機構(gòu)擁有多年的工作經(jīng)驗;他們有的在社會上擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員,法學(xué)會理事,法學(xué)院院長、教授、博導(dǎo)等職務(wù)……星瀚的專業(yè)人員兼具深厚的理論功底、豐富的實踐經(jīng)驗和寬闊的國際化視野,對每一個訴訟、非訴項目均百分百投入、具有極高的責(zé)任心。一體化管理星瀚律師事務(wù)所始終堅持一體化運營,全所執(zhí)行相同的制度、接受統(tǒng)一的管理,業(yè)務(wù)流程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),律師代理的每一個案子均在行政部登記、錄入電子系統(tǒng)、接受利益沖突查詢、由客戶服務(wù)部全程跟蹤,律所至今保持零投訴的優(yōu)秀記錄。此外,星瀚律師事務(wù)所擁有智能化的共享知識庫,知識庫由專門的分管合伙人統(tǒng)籌管理、定期更新,并與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會相結(jié)合,這樣的機制是高品質(zhì)服務(wù)的有力保證。星瀚律師事務(wù)所也是國內(nèi)少數(shù)設(shè)有獨立市場部的律師事務(wù)所,市場部的設(shè)立使得我們具備良好的商業(yè)意識和卓越的洞察力,擅長應(yīng)對行業(yè)與行業(yè)的跨界、商業(yè)與法律的交叉,不僅提供法律知識、更能協(xié)助客戶實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)??绲赜?、國際化發(fā)展為了迎合行業(yè)需要、向客戶提供跨區(qū)域的法律服務(wù),我們在南京、武漢設(shè)立了分所,在北京、大連等城市設(shè)有代表處,并與英國、新加坡、中國香港、澳大利亞、韓國、日本、美國、德國、以色列、南非等世界各地的知名律師事務(wù)所保持良好的合作。近年來,我們的合伙人、資深律師分別訪問或接待過倫敦海事仲裁中心、英國高等法院、英國最高法院、新加坡國際仲裁中心、新加坡海事處、香港國際仲裁中心、韓國海上安全裁判庭、韓國駐滬領(lǐng)事館、以色列駐滬領(lǐng)事館、韓國連鎖經(jīng)營產(chǎn)業(yè)協(xié)會、澳洲商會、美國商會等機構(gòu),具備國際化的資源和統(tǒng)籌能力。此外,星瀚律師可以用中文、英文、韓文、日文作為工作語言,為全球客戶提供法律服務(wù)。您可通過關(guān)注星瀚公眾號“星瀚微法苑”,更為全面地了解星瀚文化與星瀚專業(yè)。
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