崗位職責:
一、教學運行保障
1、排課與調度:根據(jù)教師、教室、學員情況,科學高效地編排、調整班級課表(小班、一對一、小組課等),處理日常調課、停課、補課事宜;
2、教室與資源管理:協(xié)調管理教室、教具、教學設備等資源的使用與維護,確保教學環(huán)境良好;
3、考勤管理:嚴格記錄學員上課出勤情況,及時跟進缺勤學員及家長,確保學員到課率。
二、學員服務與關系維護
1、學員檔案管理:負責學員報名、信息錄入、合同管理、學籍檔案的建立、更新與維護(電子+紙質);
2、日常溝通:作為學員、家長與機構的主要溝通橋梁,及時解答咨詢、處理投訴、反饋學習情況,建立良好關系;
3、關懷與跟進:關注學員學習進度和狀態(tài),進行必要的學習關懷和提醒。
三、教師支持與協(xié)調
1、協(xié)助教師進行課前準備(資料打印、設備調試等)、課中支持、課后反饋收集;
2、及時向教師傳達學員信息、教學要求及排課變動;
3、協(xié)助處理教師與學員/家長之間的一般性問題。
四、數(shù)據(jù)管理與運營支持
1、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計:準確錄入學員信息、考勤、課時消耗等數(shù)據(jù),定期生成相關報表(如出勤率、續(xù)費率、滿班率等);
2、課時管理: 跟蹤學員課時消耗情況,及時提醒家長課時不足及續(xù)費事宜;
3、續(xù)費轉化支持:配合顧問/銷售團隊,提供學員學習情況數(shù)據(jù),協(xié)助完成續(xù)費目標。
五、行政與后勤支持
1、教學資料的整理、發(fā)放與歸檔;
2、維護教學區(qū)域的整潔與秩序;
3、 完成上級交辦的其他相關工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,教育學、行政管理、文秘、外語或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有2年以上教育培訓機構教務、班主任、課程顧問或相關崗位工作經驗者優(yōu)先優(yōu)秀應屆畢業(yè)生或熱愛教培行業(yè)者也可考慮(需展現(xiàn)優(yōu)秀的溝通服務能力);
3、熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel數(shù)據(jù)處理);
4、良好的表達能力,溝通協(xié)調能力強,極強的服務意識、耐心和親和力,善于家長溝通,做事細致、有條理,具備多任務處理能力和時間管理能力;
5、積極主動,責任心強,有團隊精神,能適應周末及節(jié)假日工作。